企業微信有效幫助了衆多企業實現降本增效，增收節支，企業微信【文檔】就是其中的重要工具。用戶可以用【文檔】來完成個人創作，或者與同事共同編輯文件，提升協作效率。那麼這次騰小輝給大家介紹下，企業微信的【文檔】功能如何使用，如何利用這個能力讓我們的工作更加便捷高效。

企業微信的【文檔】功能，電腦端直接在側邊欄點擊進入，手機端在企業微信App底部。

進入【文檔】功能後，點擊“ ”号，能新建文檔、表格、PPT、收集表等，還有各種我們可以用到的模闆，也可以導入電腦已有的本地文件。

在【文檔】中新建文件後，可快捷添加同事為文檔成員一起編輯，每次修改都能實時同步給成員，無需重複傳輸。還可以在文檔中@同事，分派工作；通過文檔來發放通知，更加及時。

可添加微信客戶、上下遊合作夥伴和其他聯系人為文檔成員，微信用戶在微信上即可接收通知并參與，内外協作更高效。

支持豐富的插入能力，可在文檔内插入個人名片和群聊名片、聊天記錄、日程、應用頁面等，協作體驗更順暢。

表格具備完備的計算能力，支持插入多種函數，計算速度全面優化，還支持幻燈片、收集表等格式，可滿足彙報、收集等場景。我們在【文檔】中編輯時，可以轉發給同事一起協作，也可以在聊天窗口點擊【文檔】圖标，就能快速發送已創建的文件。

聊天中支持自動識别文檔鍊接，還可在工作簽名、群公告中添加文檔，可用于常見問題、項目信息同步等場景。

安全性方面，在【文檔】文件的右上角三道杠-權限管理，可設置文檔成員的浏覽和編輯權限。

文檔的管理端，還支持使用數據分析、日志查看、二級回收站等安全管控能力。

一個小技巧：将文檔轉發給同事，就能快捷賦權哦，相關人員打開文檔就可以進行編輯了。

此外，企業微信的【文檔】文件都存放在微盤，内容修改實時保存，任何時候訪問文檔都是最新版本，手機、電腦、平闆都兼容。不另占電腦内存，不用擔心突然關機，手滑忘保存等突發事件。

· 省錢

無需購買辦公軟件，直接新建在線文檔、在線表格、在線幻燈片和在線收集表，支持多種内容格式操作，雲端實時保存，随時取用。

· 省時間

可通過會話與企業内同事共享文檔，一起編輯，比傳統文檔、郵件往來更方便，提高工作效率。

· 管控輕松

企業微信【文檔】的所有者，可以看到文件的浏覽記錄和使用數據，還可以按照企業組織架構來設置文檔訪問權限，企業内部統一協作管理。

目前企業微信的在線文檔和表格，最多支持400人同時編輯，最大程度地發揮文檔的協同辦公功能。

· 安全有保障

企業微信文檔在沒有進行分享的情況下，任何人都是不可見的，嚴格保證文檔内容安全，并且文檔還可以按照企業内外人員設置不同的權限，如企業中部分人可見，企業外部人員有臨時訪問有效期等，保證企業資料安全。

如果是不想文檔被修改，我們可以點擊權限管理，設置文檔權限僅浏覽即可。

我們在【文檔】中進入權限管理時，會看到“空間成員權限設置”，而這個“空間”就是企業微信【微盤】的空間，也就是說，文檔的文件都儲存在【微盤】裡，可以在【微盤】裡面找到。

空間容量方面，企業微信會提供20GB的免費容量供公司使用。這20GB的容量分為兩部分，一部分是企業空間，也叫共享空間，這裡的文件可以共享給公司所有員工；一部分是個人空間，也叫私人空間，員工可以存儲一些對自己比較重要的資料

當公司文件存儲過多，容量不足時，可以付費擴容，我們騰輝網絡幫您開通，價格是騰訊給的最低優惠價。但這裡騰小輝也要告訴您，企業微信微盤的免費容量是有限的，因此使用時，公司需要對容量進行合理分配，并定時清理那些不必要的文件，避免占用容量。

以上就是企業微信4.0新版本的【文檔】功能介紹了，“從⼀張記錄的紙，到⼀個多⼈協作的空間。”企業微信的【文檔】超越傳統的⽂檔場景，創造了新的效率可能。

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