首先，在word裡按快捷鍵Ctrl＋H調出查找替換窗口，然後：
方法一、在“查找内容”裡輸入：^p^p，“替換裡”輸入^p，全部替換（注意：“^”符号在數字“6”上方）。重複執行此步，直到找不到替換内容為止，通常使用該步驟即可删除多餘的空行。如果此步執行次數太多仍然不成功，可嘗試在查找内容裡輸入：^p^p^p，替換裡輸入^p，再進行替換；
方法二、在“查找内容”裡輸入：^l，“替換為”裡輸入^p，全部替換；
方法三、在“查找内容”裡輸入：^p^w^p，“替換裡”輸入^p，全部替換。重複執行此步，直到找不到替換内容為止。
附錄：word中的特殊符号
1、段落标記^p
2、制表符^t
3、任意字符^?
4、任意數字^#
5、任意字母^$
6、脫字号^^
7、分節符^%
8、段落符号^v
9、分欄符^n
10、省略号^i
11、全角省略号^j
12、長劃線^
13、1/4長劃線^q
14、短劃線^=
15、無寬可選分隔符^x
16、無寬非分隔符^z
17、尾注标記^e
18、域^d
19、腳注标記^f
20、圖形^g
21、手動換行符^l
22、手動分頁符^m
23、不間斷連字符^~
24、不間斷空格^s
25、可選連字符^-
26、分節符^b
27、空白區域^w
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