剛入職場的小白，怎麼才能不麻煩别人？這些電腦技能必不少，雖不能每次脫穎而出，但這也會使你的工作效率更高。

一.郵件的收發和回複

1.存檔以及快速查找

公司日郵件可以達到200 以上，郵箱功能是能夠審閱和回複公司所有郵件。将重要郵件标記顔色。所有文件全部存檔，郵件會更改更利于搜索的主題關鍵字存到本地盤。郵件從來不會删除，注意，是任何一個郵件都不要删除，郵箱空間不夠之後，将大部分文件轉到本地盤保存。做個資料庫，公司老大們之間總會有郵件大戰，找出各種不同時間evidence，分分鐘轉發幾封可以作為附件證據的關鍵郵件——不費吹灰之力。

2.重點郵件提醒

外企最怕的就是别人發關鍵郵件因為種種原因被忽略或遺忘，或者時間長了就遺漏了。在公司outlook中設置了一個分類标簽查找功能。

藍色标簽 - 已經完成

綠色标簽 - 忽略即可

紅色标簽 - 需要回複大佬們的郵件

黃色标簽 - 需要回複，目前還不确認如何回複的

每天下班前用隻需要一鍵點擊，以上郵件就會按照順序出現，那麼重點看紅色和黃色部分，回複完成之後我再将郵件标簽更改為藍色。

雖然隻是個小技巧，入職3個月就完美解決了公司老大肉眼查找重要郵件的困擾。

二.PPT演示

在工作中，我們經常會用PPT，通常有個思路是把整個PPT的色調做得與客戶logo或某個特定圖案一緻，但是在調整字體顔色跟母闆底色的時候，不知道前述目标圖案的色調值的話，光靠肉眼調整很難做到一緻。

百度搜索一下colorpix這個可愛的小工具（說它可愛是因為它無需安裝，體積極小，下載下來解壓一下就能随時調用），下載下來，然後愛！上！它！吧！

1) 雙擊打開colorpix；

2) 點一下需要取色的文件窗口；

3) 再點一下任務欄的colorpix使其當前活動，鼠标放在取色的地方就能得到一個RGB值；

4) 回到要調色的地方，以字體為例，選中文字點開 右邊的小三角選擇“其他顔色”，在彈出的頁面裡點“自定義”，在RGB值的地方輸入剛才得到的數字就O了。

三.基礎的快捷鍵操作：

1、Ctrl A：直接幫你全選需要使用的數據，不用你長篇長篇的拉，一鍵快速選中。

2、Ctrl C：和全選快捷鍵搭配使用，讓文字複制更加快速。

3、Ctrl V:一鍵粘貼，很簡單的步驟，不用右擊。直接操作

紅色方框裡面的就是windows鍵

4.window L外出離開電腦，怕電腦數據洩露，這個快捷鍵，一鍵鎖定電腦，信息誰也查看不了！

5.window E一鍵打開電腦，快速查看文件，一秒打開查找文件，大神都這樣做，難怪你的效率會被秒殺！

6.window D傳說中的老闆鍵，直接操作，快速跳轉到界面，簡直不要太便捷，有沒有！

7.shift del永久删除 等等，隻要用心都會慢慢學會的

隻不過在工作中要更加細心和努力，表現的出色，各方面都安排的井然有序就很好。

PS:我是揮霍流年，一個數碼領域的小小學生，關注我可以看到更多的電腦和打印機知識！

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