一、準确寫明會議名稱,開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群衆性大會,隻要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其他會議動态,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及别的重要的會
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