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excel基本知識和基本操作

生活 更新时间:2024-09-04 02:19:07

excel基本知識和基本操作(使用Excel就離不開基本操作)1

想要告别加班,提升工作效率,看看這三個超實用的Excel小技巧


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  1. Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對象?
  2. 如何把兩列數據互換位置?
  3. 複制表格時,怎樣保持行高和列寬不變?

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Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對象?

如何在表格中一次删除多個圖形(不是全部圖形),表格部分截圖如圖1-4-61所示。

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圖1-4-61

如何同時删除多個圖片?方法如下。

單擊“開始”選項卡中的“查找和選擇”下拉菜單,單擊“選擇對象”菜單項,如圖1-4-62所示。

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圖1-4-62

鼠标指針變為一個空心鍵形,然後再用其在工作表中框取一個包含圖形對象的範圍,即可選中多個對象,再按Delete鍵即可,如圖1-4-63所示。

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圖1-4-63

如果要删除表格中全部圖片,按F5鍵,定位條件選擇對象,就可以選中全部圖片,再按Delete鍵即可删除全部圖片。

如何把兩列數據互換位置?

在平時處理表格數據過程中,常常會發生需要将Excel兩列數據互換位置的情況。

此時如果重新通過複制粘貼是可以實現的,但是在數據量龐大的前提下,通過複制、粘貼會很慢,嚴重的情況表格出現假死機現象。

本招介紹一個Excel兩列互換位置的非常簡單的方法。

Step1 打開表格,找到需要互換位置的數據,如圖1-4-64所示。

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圖1-4-64

Step2 選中其中的一列數據,此時鼠标是“十”字形。

Step3 按住Shift鍵 鼠标左鍵,拖動鼠标,此時注意在表格界面處會出現一個虛線,這是表格移動後的位置,繼續移動鼠标,當虛線由行變成列,且在需要互換的數據列一側時,放開鼠标。

此時在Excel中兩列位置互換成功。

複制表格時,怎樣保持行高和列寬不變?

複制表格時,選中單元格區域,單擊複制,發現行高和列寬都發生變化了,圖1-4-65是要複制的表格,圖1-4-66是粘貼後的表格。怎樣保持複制粘貼行高和列寬不變呢?

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圖1-4-65

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圖1-4-66

從行标處選取表格所在行,即整行選取,如圖1-4-67所示。

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圖1-4-67

粘貼後從粘貼下拉列表中單擊“保留源列寬”,如圖1-4-68所示。

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圖1-4-68

這樣粘貼後的表格行高和列寬與原表完全一緻。


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