PMC 在日常工作中,在用到Excel報表中,經常需要把兩個單元格的内容或者多個單元格的内容連接到一起,還有就是多條件查詢的時候,需要把兩個條件連接起當成唯一值來查找。今天古哥分享以下幾種方法,針對不同版本、不同使用場景下的連接多個單元格的方法。
先說結論:
在不使用函數的情況下,用這個文本連接符号是最快的,這個符号需要按Shift 數字7 才能按出來 “&”
格式也非常簡單好理解: 就是=A1&B1 這樣的格式
連接多個就是=A1&"-"&B1,引号内可以是任意字符;
舉例:
這裡為什麼要把訂單号加項次連接上呢?
因為不連接上,在函數建模的時候,就會出現一個訂單号對應多個生産任務号了
上面說的是不用函數的方法,現在說一下函數的方法。
此函數都是在高版本的Excel中需要淘汰的函數,低版本專用,函數也很好理解,如下圖,需要連接的單元格一個一個錄入就行了,不支持批量連接。
此函數也是為了照顧低版本的Excel用戶,用這個函數可以連接文本型單元格,支持批量連接。效果如下:
也可以連接多個區域,前提是單元格内的内容必須是文本,不然就是顯示為空;
這樣的好處是,發信息的可以一句話搞定。
推薦,這個函數和方法2的用法是一樣,區别就是這個函數不管單元格内是數值還是文本都可以連接。
結果也是一樣的,上圖中下單數量是數值了,不是方本了。
推薦,這個函數非常靈活,有4個參數如下:
TEXTJOIN:文本連接函數,使用分隔符将文本鍊接在一起
語法:=TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2],
第一參數:分隔符
第二參數:是否忽略空單元格,true代表忽略空值,false則不忽略空值
第三參數:要連接的本文
第四參數:要鍊接的文本
以此類推,最多可以設置252個需要鍊接的文本
還有用第1個案例來說明: 在兩個單元格中連接方法1中用了“-”,如果使用TEXTJOIN的話,可以這樣:
=TEXTJOIN("-",,A2:B2) 選中後向下連接就可以了
舉例說明:我們在做數據驗證的時候,不想占用一列,可以用這個方法來快速創建條件
這樣雖然可以實現下拉框,但是額外占用了一列,可以把這一列占用 TEXTJOIN 函數連接起來,複制到條件區
把結果粘貼數值到數據驗證下拉列表中
好又多,永輝,艾伯森,塔吉特,Tesco,華潤萬家,大潤發,家樂福,樂購,麥德龍,沃爾瑪,克羅格,好又多,華聯,世紀聯華
這樣就實現了不用占多一列了。
序号 |
連接方式 |
連接内容 |
支持版本 |
優劣勢 |
是否推薦 |
1 |
符号 |
& |
在Excel 2007到365的所有版本中都支持 |
優勢:在連接少量單元格的時候簡單快速,任務版本都支持劣勢:不支持批量連接 |
是 |
2 |
函數 |
CONCATENATE |
在Excel 2007到365的所有版本中都支持 |
優勢:任意版本都支持劣勢:不支持批量連接,需要一個一個參數連接 |
否 |
3 |
函數 |
PHONETIC |
在Excel 2007到365的所有版本中都支持 |
優勢:任意版本都支持,方便快速劣勢:不支持數值型文本連接 |
是 |
4 |
函數 |
CONCAT |
Excel 365、Excel 2019以上 |
優勢:可以批量連接,支持數值型文本劣勢:需要高版本支持 |
是 |
5 |
函數 |
TEXTJOIN |
Excel2016以及以上 |
優勢:可以批量連接,支持串聯符号批量連接劣勢:需要高版本支持 |
是 |
我是古哥:從事制造行業18年,在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化,柔性化計劃運營管理專家,擅長通過企業流程優化規範,企業管理、導入計劃運營提升企業效率;對提高企業準時交貨率,降低企業庫存,輸出智能制造人才有豐富的經驗。關注古哥計劃,每日分享制造行業,特别是生産計劃方面的一些職場幹貨。
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