在排版過程中,我們可以使用默認的頁面設置,也可以根據需要對頁面進行設置,主要包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。
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一、頁面結構與文檔組成部件
在進行頁面設置前,需要先了解頁面的基本結構和文檔組成部件。
(1)頁面結構
(2)文檔組成部件
根據文檔的複雜程度不同,文檔的組成部分也會不同。最簡單的文檔可能隻有一頁,例如放假通知,這樣的文檔隻有一個頁面,沒有特别之處。
複雜一些的文檔可能由多個頁面組成,而且按内容類型可能會分為幾個部分,如産品使用手冊。
體系最為龐大的文檔莫過于書籍了,它由多個部分組成,其結構和組成部分非常複雜。
二、實戰:設置紙張樣式
在制作一些特殊版式的文檔時,可以通過稿紙功能設置紙張樣式。如小學生作業本、信紙等。
三、實戰:設置員工薪酬方案開本大小
進行頁面設置時,通常是先确定頁面的大小,即開本大小(紙張大小)。
四、實戰:設置員工薪酬方案紙張方向
紙張的方向主要包括“縱向”與“橫向”兩種,縱向為Word文檔的默認方向,根據需要,用戶可以設置紙張方向。
五、實戰:設置員工薪酬方案版心大小
版心的大小決定了可以在一頁中輸入的内容量,而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。
版心的寬度=紙張寬度-左邊距-右邊距
版心的高度=紙張高度-上邊距-下邊距
六、實戰:設置出師表的文字方向和字數
當在編輯一些特殊文檔時,如詩詞之類的文檔,可以将文字方向設置為縱向。此外,在排版文檔時,還可以指定每頁的行數及每行的字符數。
七、實戰:為員工薪酬方案插入封面
Word提供的“封面”功能,通過該功能,可快速選擇一種封面樣式插入到文檔中,然後在相應位置輸入需要的文字即可,從而為用戶省去了制作封面的麻煩。
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