應付賬款借方負數表示預付款,就是先付錢銷貨方再發貨的業務。應付賬款為負債類科目,增加計入貸方,減少計入借方,期末餘額在貸方,表示企業應該支付的賬款。應付賬款為負數,表示期末發生了借方餘額,造成這種結果的原因有:1、收到發票時,增加應付賬款,計入貸方,但如果立即用銀行存款支付,再借一筆應付賬款,貸一筆銀行存款,這裡如果支付多了,則借方大于貸方了。2、如果該供應商有預付款項,用預付賬款沖銷應付賬款時沖多了,也出現了借方大于貸方的現象。總之,應付賬款為負數,表示這個科目出現異常,應該立即查找原因。
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