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不容錯過的ppt技巧

生活 更新时间:2024-12-26 09:15:08

技巧1:部分展示PPT

做好了一個PPT,要對外展示了。可是部分PPT我們不想删除,但是在演示PPT的時候又不想展示出來,這時候該怎麼辦呢?

我們可以用PPT自帶的“隐藏”功能,具體方法如下:

将PPT切換到”普通“視圖,按住鍵盤上的”CTRL“,然後用鼠标選擇你不希望在演示的時候出現的PPT,然後松開CTRL鍵,點擊鼠标右鍵,選擇“隐藏PPT”。

不容錯過的ppt技巧(人都不會的PPT技巧)1

但是當我們在大屏幕演示PPT的時候,因為幻燈片全屏了,就看不到這些備注,失去了它的意義。怎麼樣讓演示的時候,大屏幕隻出現PPT内容,自己電腦上又能看到備注呢?

方法非常簡單,隻要我們演示PPT的時候,按下Alt F5組合鍵,這樣就能一邊演示,一邊看到備注了,如下圖所示:

不容錯過的ppt技巧(人都不會的PPT技巧)2

技巧3:演示的時候臨時黑屏

我們在大屏幕上演示PPT的時候,可能要臨時黑屏,不給觀衆查看屏幕内容,這時候怎麼辦?你是采取退出PPT的方法嗎?

有個超簡單的做法:全屏演示的時候,按下鍵盤上的字母“B”,就會臨時黑屏,再按一次,就恢複到原來演示的畫面,是不是超級簡單呢?

技巧4:如何讓PPT一打開就自動播放?

打開你的PPT,然後選擇另存為,然後保存格式選擇為“.pps”,打開你的pps格式後綴的文件試試看,是不是一打開就自動演示了呢?

這個功能用來做電子相冊特别棒!

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