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批量修改ppt内容

生活 更新时间:2024-07-21 17:26:33

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)1

今天和大家分享10個批量快速處理PPT 的技巧!沒錯!就是你想的“批發”處理~

話不多說,趕緊一起來學習吧~

一、批量提取PPT模闆裡的元素

在制作PPT的過程中,經常會遇到自己喜歡的模闆!可真正喜歡的是裡面的素材,如圖片、圖标、背景等。

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)2

那麼我們要怎麼一次性的把它們提取出來呢?

Step1:把該PPT文件的後綴名“pptx”改成“rar”或“zip”

Step2:将壓縮包解壓到當前文件夾,找到【ppt】文件夾。

Step3:找到【ppt】文件夾裡的【media】文件夾。

這裡面有這個幻燈片中的所有素材元素哦~

二、模闆批量快速應用

有時候,我們在白闆上打好所需要的内容,可制作PPT可沒有這麼簡單!

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)3

但是這個辦法可以快速應用模闆,使之成為一個PPT!

在【設計】中點擊【主題】,選擇一個Office自帶的主題。

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)4

于是一秒鐘就可以大變身~

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)5

還有一個浏覽主題,可選擇網上下載的PPT模闆進行套用~nice!

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)6

三、動畫批量快速删除

小夥伴們是不是覺得PPT就是要有好多的動畫才炫酷呀。可是在上課和彙報過程中不需要花裡胡哨的動畫,小編就用最笨的方法翻開每一頁,點開動畫窗格,手動删除!

其實隻需要一步就可以完成這個操作!

在【設置幻燈片放映】中,勾選【放映時不加動畫】,一步到位!

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)7

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四、LOGO批量快速增删

在很多制作彙報PPT的過程當中,我們都需要添加自己單位或者是學校、學院的LOGO上去,可是我們要一個一個的增加嗎?

當然不是呀!其實,打開【母版】,在其中進行添加、删除或者移動就可以了呢!

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還不用擔心在制作過程中不小心移到,就不能對齊的問題~

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)10

五、字體批量快速替換

不知道你們有沒有需要替換字體的時候呢!比如把同時所用的宋體改成微軟雅黑!

一個一個改太慢,我們就用格式刷吧!

點擊【開始】菜單中的【替換】,有個【替換字體】,一步到位!

批量修改ppt内容(10個批量快速處理PPT的技巧)11

六、PPT批量插入圖片

如果你的圖片有很多,如何批量往PPT裡面導入圖片呢?

點擊菜單欄上的【插入】,選擇【相冊】,然後點擊來自文件,之後把我們電腦上的圖片導入進行。

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導入進來之後,我們需要勾選上右邊的圖片文件,這裡我們需要逐個文件點擊。

下方的圖片版式,我們就選擇适應幻燈片尺寸。之後我們點擊創建,它就會生成一個相冊。幻燈片裡的每一頁,都有一張我們剛才導入進來的圖片。

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如果你想制作一份電子相冊,那麼可以給每一頁幻燈片設置不同的切換效果,設置自動切換,然後再添加上背景音樂。

那麼一份精美簡單的電子相冊就制作好了。

七、一頁PPT中的元素快速對齊

當你插入了幾個圖片或者矢量圖标到一頁PPT中,你想要對齊它們。

初學者一般是一個一個貼着對齊,先上對齊或者下對齊,然後中間間距對齊,有時候不放心是否對齊,又重複去校核一下。

那麼如何快速對齊?

選中要對齊的元素(圖片或者矢量圖或者文本框)—【開始】—【排列】—【對齊】—選擇需要對齊的方式(所有的都有)

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八、批量導出圖片

如果你做好了一個PPT,想要導成一張一張的圖片。這個如何操作呢?

直接【文件】—【另存為】—【jpg/png】—【所有幻燈片】

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這個時候,有同學就問了,那我想要保存一些頁數為圖片怎麼辦呢?不是全部,隻是其中一部分。

另外還有一個方法就是:

【NT插件】—【導出圖片】—【幻燈片序列】/【所選幻燈片】

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九、批量修改圖片

PPT中一件極其耗費時間的事情,就是批量修改圖片大小。

如果一個個手動修改,是一件非常折磨人的事情。有沒有更好的方法?當然有!

步驟:【格式】-【大小】- 調整高度、寬度數值

我們全選圖片之後,點擊格式選項卡中的數值調整區域,然後批量修改成目标形狀的寬度和高度。

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相對于一個個修改,你會發現一下子就好了。

十、主題批量應用

操作步驟:

單擊設計選項欄——選擇相應的主題,就能快速對全部PPT進行主題應用。

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以上就是PPT的幾個批量小操作啦!你們還有什麼其他的省時間的PPT操作嗎?可以在評論區裡告訴小編哦!

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