IF函數,大家已經很熟悉了,在本平台上也多次講過這個函數,這個函數在EXCEL函數中起着很重要的作用,它的應用也非常廣泛。但這個函數有一個最大的弊端,就是當嵌套過多時,函數的讀寫會非常困難。不僅對新手,對于精通EXCEL函數的人員也是一樣,一層一層的看,往往還會有疏忽的時候。
比如下面判斷運動員得獎情況的一個函數公式:
有了運動員的成績,利用RANKH函數很容易得到排名,然後用IF函數的4層嵌套得出"金牌"、"銀牌"、"銅牌"、"僅得分,無獎牌"、"參加者"五種情況,在書寫時要格外的小心,每層的嵌套不要有書寫的錯誤。返回下面的結果。
為了避免多層嵌套的麻煩,上面的公式可以用CHOOSE函數來書寫,我們先講解一下此函數的意義:
Choose函數:其作用是從參數列表中選擇并返回一個值。
語法:Choose(index_num, VALUE1, [value2], ...)參數Index_num 必要參數,數值表達式或字段,它的運算結果是一個數值,且界于 1 和254之間的數字。 或者為公式或對包含 1 到 254 之間某個數字的單元格的引用。
如果 index_num 為 1,函數 CHOOSE 返回 value1;如果為 2,函數 CHOOSE 返回 value2,以此類推。
如果 index_num 小于 1 或大于列表中最後一個值的序号,函數 CHOOSE 返回錯誤值 #VALUE!。
如果 index_num 為小數,則在使用前将被截尾取整。
Value1, value2, ... Value1 是必需的,後續值是可選的。這些值參數的個數介于 1 到254之間,函數 CHOOSE 基于 index_num 從這些值參數中選擇一個數值或一項要執行的操作。參數可以為數字、單元格引用、已定義名稱、公式、函數或文本。
好了,有了CHOOSE函數的知識,我們看看上面的公式用此函數該怎麼寫;如D2的公式
寫成:=CHOOSE(IF(C2<=4,C2,5),"金牌"、"銀牌"、"銅牌"、"僅得分,無獎牌"、"參加者")
這個公式中避免了IF的多重嵌套,而且讀起來也非常容易,五種情況也非常的清楚明了。
看下面的公式截圖:
返回的結果:
返回的結果完全一樣,也就是說,這時的CHOOSE函數可以替代IF函數,實現公式的簡化,容易讀寫,給我們的工作帶來方便。所以能夠用這個函數應當盡可能地用這個函數。上面的舉例是非常簡單的例子,如果是7層嵌套,用起來就更顯而易見了。
所以,我們不僅要學習使用函數,還要利用最好的函數解決問題。解決問題的方法有很多種,要選擇一個較好的适合自己習慣的方法是最好的。函數有很多種,怎麼才能找到更好的方法呢?就是要靠我們自己多學習,多積累,多來我這個平台交流。分享自己的經驗,學習他人的經驗,達到充實自己的目的。
今日内容回向:
1 CHOOSE 函數的意義和用法。
2 在什麼情況下可以用CHEOOSE函數替代IF函數。
3 為什麼要用CHOOSE函數替代IF函數。
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