我們在工作中經常都需要轉換各種格式的文件,像Word、Excel、PPT、PDF文件等,很多小夥伴都還不知道怎麼轉換,今天小編特地為大家整理了一份超全的轉換清單,小夥伴們可以收藏起來,以備不時之需。
一、Word轉PPT1、大綱法
首先我們打開要轉換的Word文件,點擊【視圖】——【大綱】,按住【Ctrl】鍵,選中所有的大标題,設為【1級】。同樣再按住【Ctrl】鍵,選中每一段正文内容,設置為【2級】。
然後我們在工具欄中找到【發送到Microsoft PowerPoint】的按鈕,點擊它就可以把word文檔轉換成PPT了,這就是我們得到的效果啦!
2、插件法
我們還可以用插件來完成,這裡要用到的插件是【美化大師】,Office和WPS都可以用,官網可以免費下載使用,這個插件裡面有個【内容規劃】功能:
我們點擊它,然後根據大綱将Word裡的内容複制粘貼進來,最後隻需要點擊【完成】就可以自動生成一個PPT文件,連圖片什麼的都不用自己去找,直接給你生成了~
二、PPT轉Word
1、另存為法
PPT另存為是比較常用的一種方法,在PPT中點擊【文件】-【另存為】,然後選擇好儲存路徑。
在另存為的窗口下有個【保存類型】,我們點開選擇【大綱/RTF文件】,最後點擊保存,就得到了一個新的Word文檔。
2、創建講義法
打開PPT文件,然後點擊【文件】-【導出】-【創建講義】,選擇右手邊的“創建講義”。
之後會彈出一個新的對話框“發送到Microsoft Word”,我們選擇【隻使用大綱】,最後點擊确定按鈕就可以得到一份Word文檔了。
三、Word轉Excel
1、複制粘貼法
Word轉Excel的最簡單方法當然就是複制粘貼了,不過很多時候直接複制粘貼的表格格式都很亂,需要重新排版:
那麼我們怎樣才能讓表格不變形呢?
2、網頁法
我們首先打開一份Word簡曆,然後點擊【文件】——【保存】——【另存為】,在【保存類型】中選擇另存為網頁文件格式,然後點擊保存~
然後我們再新建一個空白的Excel表格,點擊【文件】——【打開】,選擇我們剛剛保存的網頁格式的簡曆,将它打開~
四、Excel轉Word
1、複制粘貼法
打開一份Excel表格,先按下快捷鍵【Ctrl A】,全選表格區域裡的内容,再按下快捷鍵【Ctrl C】複制,或者鼠标右擊選擇【複制】。
接着再打開一個Word文檔,關鍵的一步到了,在鍵盤上按下快捷鍵【Ctrl Alt V】,然後在彈窗中點擊【Microsoft Excel 工作表對象】。
2、另存為法
還有一個辦法就是很簡單粗暴的另存為法,我們點擊【文件】——【另存為】:
然後在【格式類型】中選另存為txt格式即可:
五、PDF轉其他
1、網頁法
如果想将PDF文件轉成Word文件的話,我們可以右鍵點擊PDF文件,選擇用浏覽器打開:
然後在網頁上我們就可以任意複制文件中的文字了~
2、軟件法
如果需要将PDF轉換成其他軟件的話,我們可以借助軟件來完成,在電腦中下載一個【迅捷PDF轉換器】即可~
我們打開轉換器界面,選擇要轉換的類型,然後将文件添加進來,這個軟件支持批量轉換,我們可以一次多添加幾個文件~
點擊【立即轉換】即可完成批量轉換,特别實用的一個軟件。
好啦,這就是今天小編要分享的内容啦!覺得有用的小夥伴可以收藏~
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