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常用辦公軟件有哪些

知識 更新时间:2024-07-23 12:32:02

  1、word是文字編輯軟件,處理常見文稿;excel是表格處理軟件,處理工作流程、工作進度以及一些批量數據的整理。

  2、新建一個excel文件,在草紙上畫好草稿,将需要數據的表格樣式及列數和行數确定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是标題行。

  3、設置單元格,在新建excel的文件中,用鼠标選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“内部”邊框。根據需要加邊框。

  4、如果是标題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合并單元格根據标題長度、寬度調整一下标題行。如我的标題是“XXXXXX公司表”題目比較長,将标題行拉寬,設置“自動換行”,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

  5、根據字體調整表,其他空格内容填好後,同樣根據内容調整一下就可以。

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