1、會前籌劃,确定會議主題,确定議事日程,确定參會人選;會前通知參會人員;會議準備材料,領導講話稿,發放會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿,以及場地布置;
2、會中安排,設立簽到處;确保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常,确定會議記錄人員、話筒遞接員、會議錄像者等;
3、會後收尾,根據返程時間,統籌規劃,送參會人員,拷貝會議照片,收拾會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西,整理會議記錄,總結為會議紀要,進行會議總結,分析不足之處,保留不錯環節。
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