前幾天和朋友因為租賃複印機劃算還是購買複印機劃算的問題争論起來，你知道使用一台全新辦公型複印機總共要花多少錢麼？今天我們就以一台4萬以内的全新辦公型複印機為例，算一算自己購買并使用一台複印機6年究竟要花多少錢？
複印機價格：38000元
碳粉：機器打印的多，碳粉就消耗的多，以多數公司50%的碳粉覆蓋率來算，一家公司平均一年大概打印彩圖10000張（我們姑且隻算50%的畫面覆蓋率，畢竟這樣算更省碳粉） 黑白文字稿30000張，按照非原裝碳粉的價格折算，平均一張彩圖需要花0.35元的碳粉錢，黑白圖算0.08分一張，那麼每年的總價為5900元，6年合計費用就是35400元。
複印紙：每年打印4w張紙，每箱紙大約120元，那每年複印紙總價為1200元，6年總計7200元。
正所謂常在河邊走，哪有不濕鞋！買了機器後，用的仔細，那麼前兩年基本不會有什麼問題，但從第三年開始，機器的問題會逐漸增多，各種耗材和易損件會相繼出現問題。比如套鼓出現磨損，載體出現老化，定影輥出現粘粉，紙道出現變形等等。在這裡，我們姑且不算闆子燒壞，掃描器出現故障等高價件，畢竟這個年代有時候是要拼人品的。一次技術人員的上門連人工帶配件就算400元，每 年上門3次，4年下來總共費用少說也要4800元。
保養費：
就算你人品好，機器故障少，如果不想要機器早早報廢，保養還是要的。以每年保養一次，平均每次900元計算，6年的保養費用就是5400元。
這樣算下來，6年的總花費為：
38000(購機款) 35400（碳粉） 7200（複印紙） 4800（維修配件） 5400（保養）=90800元。
怎麼樣騷年，一台小小的複印機，就這麼把購買一輛新車的錢花掉了，難怪現如今聰明的公司都開始租賃複印機了！
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