為了降低成本,杜絕浪費,公司開源節流需要靠大家在自己的崗位上以實際行動去執行,創造開源節流的企業文化。特制訂以下相關措施:
一、開源方面
1、銷售部門要廣開銷售渠道,通過積極策劃一些新的銷售方式和宣傳,提高剩餘房源的銷售。
2、采購部門通過招标比價,積極與廠家談判,争取更多的貨源與資源,保證供應鍊的成本控制。
二、節流方面
1、 辦公用品管理
(1)、各部門在請購物品前先詢問後勤負責人能否并用、有無庫存,盡可能的利用現有資源。
(2)、各部門充分利用公司自動化網絡辦公,利用電子郵件等網絡工具進行文件資料、信息等的傳閱和處理,減少紙質文件的傳遞。
(3)、各部門工作中避免不必要的材料打印、複印,非重要文件複印或打印時盡量雙面使用紙張。
(4)、各部門打印機旁設置紙張回收箱,将單面使用後的紙張統一空白面朝上放置,方便他人再利用。
(5)、規範使用電話、傳真機等公用通信設備,嚴禁使用辦公室電話進行私聊,撥打與業務無關的電話,每月公布電話使用情況。
(6)、電腦主機、顯示器、打印機、複印機、飲水機等辦公設備長時間不用時應關閉電源,減少待機能耗;下班後要及時将辦公室所有電器設備的電源切斷。
(7)、各部門節約用電,在自然光線充足時,不得開照明燈;公用場所(如走廊)的照明燈不需要使用時要及時關閉。
(8)、嚴格控制空調的使用,辦公室室内溫度低于5度或高于28度情況下才能使用空調,無特殊情況,未到指定溫度不得使用空調。
(9)、定期對辦公室設備進行維護和保養,避免不必要的設備使用,及時更 新能耗大、維修費用高的設備,降低維修成本。
2、車輛管理
(1)、駕駛員憑派車單出車,各部門提前申請用車,在同一方向的情況下盡量安排合乘一輛車,以減少出車頻率。
(2)、取消縣城派車,去往縣城辦事人員可打出租車前往(基本為4元),事後可憑單據報銷。
(3)、機場接送(副總以上幹部除外)公司統一安排送達到蕪湖市車站(每隔一小時有一班直達機場大巴)。
(4)、派車時盡量使用油耗低和車損低的小型車,降低出車成本。
(5)、按時做車輛保養,避免因保養不當導緻的車輛故障維修。
3、食堂管理
(1)、公司員工如不在食堂吃飯,需提前告知食堂負責人,食堂人員根據實際就餐人員情況進行合理備餐。
(2)、打飯時遵循按量取需的原則,嚴禁浪費。
(3)、食堂所用材料可進行适量批發購買(如大米、土豆)。
(3)、節約用紙,食堂餐巾紙可選用抽紙,盡量避免浪費。
4、其它
(1)、員工宿舍電費收取,每月對員工宿舍電表進行抄數,費用由宿舍人員 分擔,直接從工資裡扣除。
(2)、規範加班申請,如遇工作情況需要加班的,需先提前寫加班申請報部門經理同意,盡量減少無味的加班費用和調休的産生。
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