話說大學裡人人都要過的最後一關就是寫論文了，隻有論文答辯通過才能取得畢業證和學位證。不過寫論文對于很多同學來說是相當"痛苦"的一件事，論文的内容不知道該如何撰寫，好不容易經過千錘百煉定稿後，導師卻又挑起了論文格式的毛病：

"頁碼呢？你這論文怎麼沒有頁碼？？"

"目錄一看就是你手打的！給我搞成自動生成。"

"你這标題樣式不對，參考文獻的格式也不對！"

……

為了避免到時候各位同學出現類似的情況，或者更改的時候不至于耗費太多的時間。所長特地整理了寫論文必須學會的9個小技巧，讓學弟學妹們把握每一個小細節，搞定論文格式，趕快收藏！

01

取消圖片自動壓縮

有些專業的論文需要插入很多圖片來佐證或者闡述觀點。通常情況下Word會自動壓縮圖片導緻圖片不清晰，但是學術論文一般是需要保留原高清圖片，所以我們一定要記得取消自動壓縮圖片的功能。

打開Word軟件，單擊“文件”，找到“選項”并單擊，彈出“word選項”窗口。

在“Word選項”窗口裡，單擊“高級”，按住滾動條，向下拖動，找到“圖像大小和質量”欄，取消“不壓縮文件中的圖像”，單擊“确定”即可完成。

02

自動保存很重要

學術論文的寫作不可能是一天就能完成的，需要反複打磨，有的人可能需要好幾個月才能完成。如果在論文寫作中突然出現電腦死機、斷電等原因導緻文件丢失，相當于所有的工作都将前功盡棄。

如果是整個文檔都丢失那可能會影響到正常畢業了。其實Word是有自動保存功能的，我們不要嫌費事，隻需要簡單幾步就能設置好。

打開Word，單擊“文件”，找到“選項”并單擊，彈出“word選項”窗口。

在“word選項”窗口裡，單擊“保存”，在保存上選擇【自動恢複時間間隔】，本來是10分鐘，我們可以改為3分鐘或其他時間，單擊“确定”即可完成。

03

如何制作三線表

在論文裡我們有時候會需要插入這樣的表格：

應該怎麼做呢？

1）選中表格，點擊表格工具—【設計】，【表格樣式】裡，選擇【新建表格樣式】。

2）先将上下框線寬度都設為1.5磅，将格式應用于整個表格。

3）選擇将格式應用于“标題行”，寬度0.75磅，選擇下框線。

這樣，三線表就設置好了。

04

給圖片表格增加題注

為了清晰的格式和方便地指向某個附圖或附表，我們通常都會為附圖、附表加上「題注」，比如：圖 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，有的同學往往都是直接在圖片的下面加上一行單獨的文字，居中，字号變小，改為楷體，作為圖片題注。

這樣的方法不僅不能有效标記圖片圖表，有時候還會因為文本原因，一張圖片的題注竟然在圖片的下一頁。

Word 實際上已經為我們準備了題注的附加方式，我們可以直接選擇一張圖片、一個表格或一個圖表，右鍵，在菜單項中選擇「插入題注」即可。

05

一鍵生成目錄

所長上大學的時候真的有同學做目錄是純手打的，每一層級的内容手動輸入，頁碼手動輸入，就連标題與頁碼之間的引導符也是手動一個個敲上去的……

萬一論文增加或者删除了一個章節的内容，這種手打的目錄隻能從頭再來一遍，工作量可想而知。

1）一鍵生成目錄

其實生成目錄的操作很簡單，隻需要點擊【引用】-【目錄】，然後選擇選框中的任意【自動目錄】就可以了。

特别注意：自動生成目錄的前提，是你為各級标題一一應用了對應的樣式。

2）自定義目錄格式

修改目錄的顯示級别：依次點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】，打開目錄窗口，然後将顯示級别更改為2。

目錄的文字段落格式設置：點擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕就可以進入到目錄格式設置的窗口中。選擇【TOC 1】和【TOC 2】分别進行格式設置。

完成後目錄就會按照格式設置進行更新。

3）目錄的更改與更新

如果對論文内容進行了增加或者删減，導緻部分章節順序、标題、頁碼發生了改變，不需要重新插入目錄，隻需要在已有的目錄上進行更新即可。

點擊目錄左上角的【更新目錄】（若沒有對應按鈕，請右鍵點擊目錄，選擇【更新域】），如果隻需要更新頁碼，就點擊【隻更新頁碼】，如果内容和頁碼均發生改變，則點擊【更新整個目錄】。

4）圖片、表格目錄的生成

部分學校的論文會要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個獨立的目錄，方便後續的查閱和引用。

實現的方法也很簡單，因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注，所以我們隻需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊，點擊【插入表目錄】：

然後選擇合适的【題注标簽】即可。

圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似，所以不用擔心自動生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。

06

解決換行問題

不知道你們在寫論文或者其他東西時，會不會遇到這種情況：

因為插入了鍊接，所以導緻前面文字的字間距變大。如何才能讓鍊接前，内容的字間距正常呢？

勾選「允許西文在單詞中間換行」就可以了。

07

插入公式

Word有一個自帶工具，那就是墨迹公式。你可以在這個淺黃色的界面，用鼠标寫上的公式，然後系統就能識别。

點擊【插入】-【公式】調出公式工具後，在左上角就能找到墨迹公式了。

當然，如果配合電腦筆，寫起來就更爽了！

識别非常準确，并且這個淺黃色的界面還會根據你公式的長度，寬度，自動變大，非常人性化！還能擦除部分寫錯的數字，隻是别誤點擊删除清除！

08

任意位置插入頁碼

當我們在寫論文或者報告的時候，經常需要我們給文檔設置頁碼，用于頁碼統計，也方便後期的查閱和閱讀，但是經常遇到特殊的要求或者情況，比如論文的頁碼需要從正文開始，封面頁和目錄并不需要。

于是有的同學就傻乎乎地一個一個打上去，但是當文章的頁數有删減或增加時，痛苦就來了。那怎麼通過Word來實現從任意位置插入頁碼的功能呢？

第一步：插入分節符。鼠标停留在正文前，選擇【開始】——【布局】——【分節符】，根據自己的需求插入相應的分節符。

第二步：插入頁碼。選擇【開始】——【插入】——【頁碼】，這時你會發現頁碼出現在每一頁。

第三步：取消【鍊接到前一節】。雙擊頁碼，進入【頁眉和頁腳工具】，取消【鍊接到前一節】。

第四步：删除封面和目錄的頁碼。雙擊封面和目錄下的頁碼，在編輯模式下删除，雙擊頁面。你就會發現封面和目錄下的頁碼消除了，正文的頁碼從1開始。

09

參考文獻的格式與引用

在論文裡最少不了的當然就是參考文獻了，文獻格式也是非常重要的！如果論文中引用了許多文獻，你是一個一個标上序号嗎？

其實在「開始」—「段落」—「編号」裡就可以批量添加，重新定義新的編号格式，然後一鍵設置！

将參考文獻，插入到引用的位置時，選擇「交叉引用」就可以了！

好啦，本期的研究所小課堂就到這裡，點擊主頁即可查閱往期幹貨内容。

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