１、确定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
２、确定組織者與參與人員，包括領導、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模，拟訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦方具體負責。
３、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，确保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發布會。回收确認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，确保新聞發布會參與人的數量和質量。
４、選聘主持人和接待人員，并進行培訓和預演。設計背闆，布置會場，充分考慮每一個細節，例如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的安排等。
５、正式發布會前，提前一到兩個小時檢查一切準備工作是否就緒，将會議議程精确到分鐘，并制定意外情況補救措施。
６、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、主持人宣布發布會開始和會議議程，按會議議程進行。
７、收集媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
８、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
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