無代碼被越來越多的企業認可并使用,使用無代碼的人也越來越多,前國内的低代碼/無代碼平台的使用人員規模達到了42.6萬人,另外預計還有164萬人在使用自有或開源的低代碼平台或工具,未來這部分使用者将是重要的潛在市場。其中有業務人員使用者近11萬,占比達到25%,這說明低/無代碼平台促使大量業務人員進入軟件開發領域,市場增量明顯。那麼市場上有那麼多的無代碼廠商,怎麼才能知道它們到底能實現什麼功能呢?
今天小編就借助雀書-無代碼開發平台來搭建一套OA系統體現。
OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂oa系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位内部辦公平台,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,實現單位内部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位内部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、彙報、審批)等内容。
傳統企業一般遇到的問題:公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位;部門協作,工作效率低;報銷審批,流程多而慢;很難體現企業文化;組織溝通,不方便;外出辦公很難處理
需求描述:隻需有行政發文,發文審批,來文處理,用章申請四個内容,并且給每個内容配上相對應的流程。
創建行政發文表格:先創建一張行政發文表,裡面有起草部門,起草日期,員工,印份,發文編号,文件标題,主送單位,抄送單位,拟辦意見,内容摘要,備注,正文,附件,如下圖:
配置行政發文流程;
這裡我們用到雀書的高級流程圖,此流程邏輯是經辦人提交給部内核稿,可以經過部門會簽審批之後轉交給公司領導審核,或者部門核稿好之後直接由公司領導審核再交給經辦人,之後到機要室核稿,之後給總經理,或者給董事長審核,之後再到辦公室出紅頭文件,然後歸檔,此流程結束。
裡面有文件标題,拟稿部門,拟稿時間,拟稿人,份數,主送單位,抄送單位,發文編号,主送單位,抄送單位,主辦部門意見,部門會簽意見,分管領導意見,總經理意見,董事長意見,附件,打印人,如下圖:
配置發文審批流程:
同樣也是用到雀書的高級流程圖,此流程邏輯是由經辦人拟稿,再到部門拟稿,之後可以根據審批條件選擇給部門會簽,會簽完之後交給經辦人,如果在部門核稿之後給領導審批,領導審批完之後交到經辦人手裡,如果需要給總經理或者董事長審核則再轉交給他們,
裡面有來文部門,收文時間,來文編号,文件編号,辦理期限,保密程度,主辦人,緩急程度,起草日期,文件标題,正文Word文件,文件摘要,收文附件。如下圖:
一般的收文之後開始拟辦,并且開始做收文登記工作,完之後歸檔,可以在這我們需要上級審批之後才能一步一步流轉下去,拟辦之後根據審批條件,給領導審批之後,直接到收文登記這一步驟,如果需要到總經理審批則給總經理審批之後直接到收文登記這一環節,給部門會簽完之後也可直接進入到收文登記這一環節,之後歸檔,此流程結束。
裡面有用章名稱,申請部門,申請日期,申請人,用章事由,蓋章人,附件,主辦部門意見,分管領導意見,印章管理部門分管領導意見,總經理意見,辦理結果。如下圖:
配置用章審批流程:
用章申請流程先由用章部門負責人審批,之後到用章部門分管領導審批,接下來是印章管理部門分管領導審批,再到總經理審批,把辦理結果抄送給指定人,和歸檔,此流程結束。
結語:
一套oa系統就搭建好了,今天主要展示的是雀書-無代碼開發平台的高級流程圖來實現複雜的工作流轉,除了這個還有很多的功能,比如可以用來實現MES,CRM,HRM,BPM等等,更加的驚喜還需親自去體驗發現,今天分享就到這,碼字不易,請留下你的支持贊,溜了。
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