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商務信函寫作格式

知識 更新时间:2026-01-01 10:19:29

  商業信一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

  1、開頭

  開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼後用冒号。

  2、正文

  通常包括:

  向收信人問候;寫信的事由;該信要進行的業務聯系;提出進一步聯系的希望、方式和要求。

  3、結尾

  結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答複的要求同時寫表示祝願或緻敬的話。祝語一般分為兩行書寫。

  4、署名

  署名即寫信人簽名,通常寫在結尾後另起一行偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位内具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,可加蓋公章。

  5、日期

  寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

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