EXCEL實用技巧

hello小夥伴們

蛛叫獸職場小課堂又開課啦

這次為大家帶來簡單常用的Excel小技巧

幫你省時高效地完成工作：

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動态日曆考勤

動态篩選彙總

查找删除重複值

當我們需要按月提交表格時，比如考勤表、日報表、或是工作計劃表等時，因為每個月星期幾和日期不匹配，每次都得重新制表。

更簡單的辦法來啦，每次隻需輸入考勤月份，就會自動匹配當月天數、星期幾，一個動态日曆表就搞定了！

step 1/ 修改月份格式

把考勤月份，改成當月1号，如“2021/10/1”，右鍵-設置單元格格式，選擇自定義，在輸入框輸入YYYY-MM。設置成這個格式後，我們後續隻需要輸入新月份，如“2021-11”，雖然展示也是“2021-11”，但後台就會默認輸入的是這個月的第一天。

STEP 2/ 修改日期格式

為避免差錯，首先我們把剛剛設置了的月份單元格改成2021-10。

選中第一個日期的單元格，輸入=，然後選擇月份單元格，右鍵-設置單元格格式，選擇自定義，在輸入框輸入D。這樣這個單元格代表了，那個月份的第一天。

下一個單元格，就輸入=，選剛剛那個單元格 1，回車後拖動填充後面的單元格即可。

STEP 3/ 匹配星期幾

選中星期單元格，輸入=，匹配相應日期，右鍵-設置單元格格式，輸入AAA。就自動匹配上星期了，剩下的直接拖動填充即可。

讓我們來試驗一下，是否會自動填充日期和星期呢？

确實不錯！多餘的日期就删掉即可。

我們都知道彙總數據的方法，選擇數據單元格點自動求和即可。

但是當篩選時，篩選後的彙總數卻仍是篩選前全部數據的彙算結果。那麼應該怎麼樣讓excel自動去掉隐藏的數據求和呢？

其實這個也很簡單，我們可以修改求和公式來解決。

隻需要把求和公式改成：=Subtotal(109,XX:XX) （這裡XX是指首尾兩個單元格，所以不用變）

再篩選，都會根據具體篩選數據來求和，這樣就方便多啦~

如果在數據比較多，有一些重複的數據的時候，咱們怎麼快速核算重複值呢？

STEP 1/ 突出重複單元格

還以這個銷售表為例。首先我們全選姓名單元格，找到菜單欄-開始-條件格式-突出顯示單元格相似項-重複值。

這樣重複值就标紅顯示了，咱們可以複核一遍數據，确認是否要删除。

如果需要删除重複值，就來到下一步。

STEP 2/ 删除重複值。選擇所有姓名單元格，找到菜單欄-數據-删除重複值。

删除重複值可以選擇是否全行删除還是保留哪些數據。

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