1、真實性、準确性
會議記錄就是要如實的記錄領導的發言、員工的發言,不能随意添加記錄者的觀點、主觀意見,尤其是會議決定、會議号召、會議要求等内容。因此,真實性、準确性很重要,依實而記一直都是我的宗旨。
2、條理性、概括性
這一點主要是針對會議記錄的概況、正文部分,特别是針對于會議名稱、時間、地點、參與人員、會議内容、發言人等。概況部分力求簡要、條理清晰。
3、總結性、整理性
對于一個會議,其讨論、決定、号召、要求的内容較多,有疑問内容、确定内容、布置内容等等,内容可謂雜亂無章。那麼,如何将内容提煉出來,就是要考驗一個人的總結整理歸納能力。我主要是采用分層次歸納、總分的方法,經常采用“一”、“二”、“三”……清晰字樣,讓閱讀者就算沒有參加會議,也可以很輕松的了解整個會議相關内容。
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