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知識更新时间:2024-09-16 01:15:11

　　數據清單的大小和位置在規定數據清單大小及定義數據清單位置時，應遵循以下規則：應避免在一個工作表上建立多個數據清單。因為數據清單的某些處理功能（如篩選等）一次隻能在同一個工作表的一個數據清單中使用。（固态硬盤：固态硬盤和普通硬盤的區别在哪裡?http://www.woaidiannao.com/html/xwzx/6662.html）在工作表的數據清單與其他數據間至少留出一個空白列和空白行。在執行排序、篩選或插入自動彙總等操作時，有利于Excel2010檢測和選定數據單。避免在數據清單中放置空白行、列。避免将關鍵字數據放到數據清單的左右兩側，因為這些數據在篩選數據清單時可能被隐藏。

　　列标志在工作表上創建數據清單，使用列标志應注意以下事項：在數據清單的第一行裡創建列标志，Excel 2010将使用這些列标志創建報告，并查找和組織數據。列标志使用的字體，對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式，應當與數據清單中的其他數據的格式相區别。如果将列标志和其他數據分開，應使用單元格邊框（而不是空格和短劃線）在标志行下插入一行直線。

　　行和列内容在工作表上創建數據清單，輸入杼和列的内容時應該注意以下事項：在設計數據清單時，應使用同一列中的各行有近似的數據項。

　　如何設置數據清單在對數據清單進行管理時，一般把數據清單看成是一個數據庫。在Excel 2010中，數據清單的行相當于數據庫中的記錄，行标題相當于記錄表，也可以從不同的角度去觀察和分析數據。步驟1：打開一個Excel工作簿，在表格中選擇需要設置的單元格，如下圖所示。步驟2：在“字體”選項闆中設置“字體”為“黑體”、“字号”為20、“字形”為“加粗”，選擇A1單元格，在行标上單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項，彈出“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入32，單擊“确定”按鈕，即可查看創建的數據清單效果，如下圖所示。

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