通知的六基本要素有标題、時間、主送機關、通知緣由,通知事項、執行要求。通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知根據适用範圍的不同,可以分為六大類:
1、發布性通知:用于發布行政規章制度及黨内規章制度。
2、批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3、轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4、指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用幹部。
6、事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群衆。
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