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excel可視化報表怎麼做

科技 更新时间:2024-12-28 21:29:15

excel可視化報表怎麼做(Excel數據報表3-使用Excel的迷你圖)1

數據表格軟件Excel的功能其實很強大,隻需要使用一點點技巧,就可以實現搭建出動态可視化報表,滿足日常的監控工作數據的需求。

下面是某外賣門店的銷售周報情況。隻要動動手指切換篩選器,就可以自動更新門店的營業數據。

excel可視化報表怎麼做(Excel數據報表3-使用Excel的迷你圖)2

一、數據報表問題

利用上一期的半完成的數據周報報表,如下圖搭建【周累計】數據表格。該表圖能夠用“曲線”展示周數據的變化趨勢。

excel可視化報表怎麼做(Excel數據報表3-使用Excel的迷你圖)3

二、問題解決方案

1、在周累計中需要計算【曝光人數】、【進店轉化率】、【下單轉化率】,這些指标都可以從統計出的數據表格中直接引用。

2、趨勢曲線圖可以使用Excel的【迷你圖】功能進行制作。

迷你圖是存在于單元格中的一種微型圖表,它能幫助我們快速識别數據的變化趨勢,能夠突出顯示數據中的最大值最小值,結構簡單緊湊;

三、操作步驟

(一)計算周累計中【曝光人數】、【進店轉化率】、【下單轉化率】指标

這些指标都可以從【過程指标】中的“總計項”進行單元格直接引用。

比如在【曝光人數】直接的下方單元格直接輸入公式【=C32】,即可完成

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(二)使用迷你圖功能插入指标趨勢曲線

1、點擊需要填充迷你表圖的目标單元格,在【插入】功能欄目中,點擊【折線】按鈕。

2、在彈出的【創建迷你圖】窗口中,在【選擇所需的數據】處,選中“連續七天的曝光人數”,比如例子中的(C25:C31),點擊【确定】按鈕。

excel可視化報表怎麼做(Excel數據報表3-使用Excel的迷你圖)5

3、當生成“迷你圖”後,在【迷你圖工具】窗口中,勾選【标記】,則能夠生成帶标記的曲線。

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4、重複步驟2、3,可以完成【進店轉化率】和【下單轉化率】的迷你圖制作。完成

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四、文章總結

迷你圖是存在于單元格中的一種微型圖表,它能幫助我們快速識别數據的變化趨勢,能夠突出顯示數據中的最大值最小值,結構簡單緊湊;

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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!

下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

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本号将會陸續更新一系列文章,講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。

曆史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表,1分鐘彙總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數?虧大了!

14.Excel常用函數(14)-認識INDEX,函數中的精确查找導彈

15.Excel常用函數(15)-INDEX和MATCH函數做搭檔,查詢起來真方便

16.Excel常用函數(16)-【index和match】函數查找神器,查詢起來真方便

17.Excel常用函數(17)-使用【index和match函數】,輕松搞定條件求和

18.Excel數據報表(1)-用Excel搭建門店銷售周報,自動統計數據

19.Excel數據報表(2)-手把手教學搭建門店營業可視化報表

在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~

如果希望使用文章中的案例數據,可以在文章評論區回複【excel】,則自動回複文件下載地址。

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