公文的三要素分别為:發文機關、發文事由、公文種類。
1、發文機關:一般正式文件由發文機關全稱或規範化簡稱後面加文件組成,對一些特定的公文可隻标識發文機關全稱或規範化簡稱;
2、發文是由:發出公文的緣由,公文的三要素之一;
3、公文種類:為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途并使更多的人都能對這些性質和用途有準确的了解,以便利于正确有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規範的稱謂,這種稱謂叫文種。
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