高效時間管理方法?列出任務條目,當手頭事情一大堆時,不妨列在手機上或寫下來,按輕重緩急進行分類優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬别耽誤太久 ,今天小編就來聊一聊關于高效時間管理方法?接下來我們就一起去研究一下吧!
列出任務條目,當手頭事情一大堆時,不妨列在手機上或寫下來,按輕重緩急進行分類。優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬别耽誤太久。
細分目标,太大、太遙遠的目标,讓人望而卻步。建議在定好大方向後,盡量把目标分得細緻一些,精确到每月、每周、每天。如學習一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年後要和外國人流利地對話”有用。
果斷排除幹擾,很少有人能從頭到尾、不受幹擾地做完一件事。遇到突發事件,比如臨時任務等,除非必須你去實施,否則最好堅持自己節奏,一件一件來。工作時不要把手機放在身邊,避免經常查看、打斷思緒。
學會創造時間,如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。吃好睡好,增強抗壓性,提高精力就等于“創造”出更多工作時間。
利用零碎時間,等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項就少了。
養成一次搞定的習慣,發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,争取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
上午用腦,下午動身體,效率專家表示,不同時間适合做不同性質的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等;下午動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。
工作+休息=提升效率,當大腦疲于工作的時候,對着任務就開始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。
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