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excel表格技巧與教程

生活更新时间:2025-03-10 15:09:41

同樣是Excel表格，為什麼别人的表格比你好看，用起來比你方便呢？今天給大家分享的是Excel表格中的一些技巧，既可以提升Excel表格的顔值，還能優化Excel表格操作。

1、隐藏不必要的信息

表格的數據比較多的時候，向右拉動查看數據非常不方便。比如我們要查看人員身體狀況和隔離狀況，就需要一直往後拖動，要怎麼操作方便查看數據呢？

1）隐藏法：選中不需要的列後，右鍵選擇隐藏即可。

excel表格技巧與教程（用了這幾個Excel表格技巧）1

2）凍結窗格法：在要凍結的地方，點擊視圖-窗口-凍結窗格，之後就可以一直向右拖動到要查看的數據。

excel表格技巧與教程（用了這幾個Excel表格技巧）2

2、隐藏數字0

Excel表格中的數字0不需要顯示，如何隐藏數字0呢？選中數據列後，按住Ctrl 1打開設置單元格格式-自定義-輸入【0;0;;】。

excel表格技巧與教程（用了這幾個Excel表格技巧）3

3、隔行填充顔色

隔行填充顔色的快捷方法：先設置第一行和第二行的顔色，選中前兩行後，點擊開始下的格式刷，然後往下刷一下表格即可。

excel表格技巧與教程（用了這幾個Excel表格技巧）4

4、制作下拉菜單

錄入數據的時候，有了下拉菜單，就會便捷很多，那麼要怎麼設置下拉菜單呢？點擊數據-數據工具-數據驗證。在頁面上的允許條件選擇【序列】，來源選擇要設置下拉菜單的内容，确定設置完畢。

excel表格技巧與教程（用了這幾個Excel表格技巧）5

以上就是今天學習的Excel表格技巧！

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