1、實習已經過去将近一個月了,思前想後還是得總結一下打工生活滴~反正開學得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身為會計專業的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
2、正式實習的前幾天我就已經在網上查清楚到工作地點的公交路線,又牢記着具體的地址,心想萬無一失了。誰知道實習的第一天按着在網上查出來的路線下車後,問了在車站維持秩序的保安和好幾個路人都沒有一個人知道我工作的那棟大廈在哪裡。我着急了,怎麼可以在實習的第一天出現這種意外呢?于是我見到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個保安知道大廈的所在,朝他指着的方向望去才發現那棟大廈正在裝修,整棟建築都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下最後在上班時間的前五分鐘到達了辦公室。
3、辦公室給我的第一感覺就是“空密交錯”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡單的景象卻深刻的反映出了審計工作的最本質的特點:忙。辦公室裡工作的職員少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是由外勤和出具審計報告構成的。找到了自己的位置後我的上司給我的第一個任務就是看底稿。我才發現審計工作也分很多種,最普遍的當然是年度審計啦,除此之外還有勞保金的審計,離任審計等專項審計。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實底稿的格式都一樣,首先是封面,接着是索引,然後是總體的審計計劃,最後是具體業務的審計。
4、由于前三項的内容都相似,所以對我來說價值最大的就是具體業務審計的部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。審定了的科目都彙集與此,每個科目都由具體審計計劃,審定表,抽查表組成。後來我從上司口中得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,隻有被審計單位年度财務報表上出現了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的内容有年初審定數,就是财務報表上的年初數;未審定數,就是我們核對了被審計單位的明細賬與總賬相符後,總賬上填寫的科目的本年發生額;已審定數,就是把年初數和發生額相加後的本年餘額。一般來說,已審定數是和被審計單位提供給我們的财務報表上的數字相同的,如果出現不符就是被審計單位的财務工作出現問題了。除了核對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的業務,再檢查這些登記入賬的業務的記賬憑證是否填寫正确,記帳憑證後附有的原始憑證是否齊全。而這項工作的過程就記錄在抽查表上。如果财務報表上的存在本年沒有發生額的科目,那麼這個科目就沒有抽查的必要了。
5、大概看懂了一點審計工作底稿後,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重複性很強的工作,但由于每間公司的業務不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有着差别的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
6、我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環境裡,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都隻顧着自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最後自己做的工作到底規範與否根本無從知道。這時候解決的辦法就隻有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。
7、第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室裡的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個感悟是在不斷的挖掘與發問中我漸漸了解到内資會計師事務所在激烈的行業競争中的生存困境。為了盡可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,内資所的一些工作程序存在着不太規範的情況。比如信函的發放上,規範的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但内資所為了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者産生矛盾的時候,特别是發生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
8、随着時間的流逝,實習生日漸增多,由于我是第一個進公司的實習生,學習東西比他們早,工作也完成得不錯,負責管理實習生的職員就把教導後進實習生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經過整理的底稿替代了沒整理的底稿占領了一個又一個桌面。這時實習生的管理員就教我如何對已經整理過的底稿進行歸檔、裝訂、貼條、保存。
9、由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到将底稿保存到鐵櫃裡的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什麼可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因為管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什麼任務都會交給我去做。最後就變成這樣一種局面:辦公室裡名字被叫得最多次數的就是我了從剛開始在辦公室裡走漸漸變成在辦公室裡跑來跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實習生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間裡完成交與的任務。
10、所以我開始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實習生,讓每個人都有充足的工作。再後來,實習生的數量繼續增多,中間就會出現一些溝通方面的問題。實習生中碰到諸如此類的問題時她們也會告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時也能保持與實習生非常良好的關系。
11、其實在實習之前我就給這個實習定了一個目标:感受審計工作。我不刻意要求能學到很多的審計知識,能獨立的完成審計的業務,這些對于一個實習生來說也不現實。我隻希望能感受審計人的生活,體會事務所工作的氛圍,了解我理想的行業是否真的适合我。而結果是我得到遠遠超過了我開始的要求。其中最珍貴的不是加深了對審計這個行業的理解,而是實習帶給我的成就感,讓一直帶點自卑情結的我明白到自己的能力。進入大學以後在參加的活動中我都扮演着一個teammate的角色。而實習中雖然沒有定位職位,我就自然而然的成為了實習生裡的leader 的角色,從教導工作,分配任務到調解矛盾,一步步走來我都能把它們完成到位。上司和實習生們對我的信任讓我更認真細緻的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂的源泉。實習期間和大家一起工作,一起成長我感到由衷的喜悅。
12、到了最後,我都舍不得離開實習的崗位了,還有幾個實習生叫我不要走,我深切的感受到短短一個月裡大家結下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個實習的機會,一個讓我更自信的去面對即将到殘酷的“賣身”期的經曆。
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