企業的會計報表必須由企業領導、總會計師、會計主管人員和制表人員簽名蓋章後才能報出。單位負責人對會計報表的合法性、真實性負法律責任。應向哪些單位報送會計報表,這與各單位的隸屬關系、經濟管理和經濟監督的需要有關。
國有企業一般要向上級主管部門、開戶銀行、财政、稅務和審計機關報送會計報表。同時應向投資者、債權人以及其他與企業有關的報表使用者提供會計報表。股份有限公司還應向證券交易和證券監督管理機構提供會計報表。根據法律和國家有關規定,對會計報表必須進行審計的單位應先委托會計師事務所進行審計,并将注冊會計師出具的審計報告,随同财務會計報告按照規定期限報送有關部門。
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