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數據有效性主要指什麼

知識 更新时间:2024-08-19 22:15:19

  數據有效性是指對單元格或單元格區域輸入的數據從内容到數量上的限制。對于符合條件的數據,允許輸入;對于不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正确有效性,避免錯誤的數據錄入。

  數據(data)是事實或觀察的結果,是對客觀事物的邏輯歸納,是用于表示客觀事物的未經加工的原始素材。數據可以是連續的值,比如聲音、圖像,稱為模拟數據。也可以是離散的,如符号、文字,稱為數字數據。在計算機系統中,數據以二進制信息單元0,1的形式表示。數據是指對客觀事件進行記錄并可以鑒别的符号,是對客觀事物的性質、狀态以及相互關系等進行記載的物理符号或這些物理符号的組合。它是可識别的、抽象的符号。它不僅指狹義上的數字,還可以是具有一定意義的文字、字母、數字符号的組合、圖形、圖像、視頻、音頻等,也是客觀事物的屬性、數量、位置及其相互關系的抽象表示。例如,“0、1、2……`”、“陰、雨、下降、氣溫”“學生的檔案記錄、貨物的運輸情況”等都是數據。數據經過加工後就成為信息。

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