以我司為例。作為一個年輕的互聯網公司,我們在不斷的成長共公司的制度也越來越完善。但始終如一的是我們一直堅持将員工的個人成長放在第一位。對員工我司唯一的要求就是每天要寫計劃、做記錄、寫總結。
為此我們特别引進了日事清企業管理工具,這是一個虛拟的線上辦公環境。利用它來培養員工的習慣,幫助員工不但實現自我的成長,同時在工作中加強協作溝通能力,任務透明化公開化,大幅度的提升了工作效率。
寫計劃是為了能夠讓員工養成有目标的習慣。我們結合日事清軟件,将做計劃分成兩步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收納箱,整理是将收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。
做記錄。每個人的記憶能力都是有限的,而我們每天面對的工作内容不盡相同,所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力,随時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟件在這個方面為我們提供了看闆功能,不但能夠方便做任務記錄,而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的讨論區,實現在線即時溝通,減少了時間成本。
寫總結。寫總結對于個人來講能夠進行階段性回顧,對員工個人的成長是非常必要的。對于企業來講,方便管理者了解員工的工作飽和度和員工在工作終于到的問題,并及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣,即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能,在此基礎上略加修改,循序漸進的培養寫總結習慣。
我們的企業管理制度的制定十一員工成長為主線,結合日事清軟件培養員工良好的成長習慣,同時在企業版中能夠方便項目溝通、管理者了解情況。提供了虛拟辦公環境,讓工作效率、協作效率更高。
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