操作步驟

在文檔中建立兩個或多個空文本框，選中第一個，在網狀邊框上單擊右鍵，選擇“創建文本框鍊接”，此時鼠标指針變為直立的杯狀，将其移至第二個文本框中，鼠标指針變為傾斜的杯狀，單擊鼠标，即可完成鍊接。

若要繼續鍊接到其它文本框，可選中第二個文本框，按上述方法“注水”至第三個文本框，依次類推。

文字輸入過程中，如果第一個文本框已滿，插入點将自動轉入其鍊接的下一個文本框中繼續顯示文字。

注意

① 隻有空文本框才能接受鍊接，一個文本框隻能接受一個鍊接。

②鍊接過程中，按Esc鍵可取消鍊接操作。

③選中源文本框，單擊右鍵，選擇“斷開向前鍊接”，可解除它與後一個文本框的鍊接關系，其後所有鍊接文本框中的内容都将歸于此文本框内。

④選中一個文本框，執行“視圖”→“工具欄”→“文本框”，可顯示“文本框”工具欄，利用上面的四個按鈕，可完成文本框鍊接的所有操作。

操作步驟

文本框是Word繪圖工具所提供的一種繪圖對象，能夠盛放文本，也允許插入圖片，可以将其放置于頁面上的任意位置，使用起來非常方便。

一、插入文本框

方法一：執行“插入”→“文本框”，根據需要選擇“橫排”或“豎排”。插入文本框後，如需更改文字方向，可執行“格式”→“文字方向”進行設置。

方法二：單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，移至工作區，鼠标指針将變為十字形，可用鼠标左鍵拖動繪制文本框，也可以單擊插入默認大小的文本框。雙擊文本框按鈕，可多次使用，如果要停止使用可按Esc鍵或再次單擊按鈕。

另外，通過“添加文字”可以把自選圖形轉換為無邊框的文本框形式。

在文本框中單擊，其周圍将出現斜線邊框，内部出現插入點，可進行文字的輸入和格式設置，這是文本框的編輯狀态。

注意

① 插入文本框的默認為“浮于文本上方”、黑框、白色填充。

②如果要把正文中的文字或圖片更改至文本框内，可先選中對象，再單擊“繪圖”工具欄上的文本框按鈕。

二、文本框格式的設置

将鼠标指針移至文本框邊框處，形狀變為十字形箭頭時單擊，其周圍出現網狀邊框，這是文本框的選中狀态，此時可删除文本框，也可以設置其格式。

執行“格式”→“文本框”，或利用快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，也可以直接在其邊框上雙擊，打開“設置文本框格式”對話框。前三個選項 卡可分别設置文本框的顔色與線條、大小、版式。在“文本框”選項卡中，可以設置文字距離邊界的距離。如果需要文本框保持其原有寬度且能自動換行可選擇第一 個複選框，選中了第二個複選框，文本框會自動調整高度來适應其中的文本。單擊“轉換為圖文框”按鈕，可将文本框轉換為圖文框。

提示：利用“繪圖”工具欄上的“填充顔色”、“線條顔色”、“陰影設置”等按鈕也可以對文本框進行相應的格式設置

操作步驟

使用“繪圖”工具欄，可以在文檔中繪制各種形狀的圖形，包括線條、矩形、圓形、連接符、标注等。默認情況下，“繪圖”工具欄顯示在窗口的底部。

一、繪制圖形

① 将光标置于要繪制圖形的位置。

②在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”按鈕，在列表中選擇需要的類型。默認情況下，文檔中将自動插入一個繪圖畫布，如果在繪圖畫布中繪制圖形，圖形大小不能超出畫布的範圍;如果第一個圖形繪制在畫布外部，繪圖畫布将自動消失。

③ 将鼠标指針移入工作區，其形狀為十字形，按住左鍵拖動即可繪制圖形。默認情況下，插入的自選圖形版式為“浮于文字上方”，選中後，可随意拖動或旋轉。

提示

① 默認情況下，“繪圖”工具欄上會顯示直線、箭頭、矩形、橢圓四個常用按鈕，雙擊一個按鈕可多次使用此工具，使用完畢後再次單擊或按Esc鍵可取消其選中狀态。

② 執行“插入”→“圖片”→“自選圖形”，可以顯示“自選圖形”工具欄。此外，單擊“繪圖工具欄”的“自選圖形”按鈕，将鼠标指向列表最上面的點橫線，按住左鍵拖動，也可以将其顯示為“自選圖形”工具欄。

③選取圖形後(線條類除外)，用鼠标單擊畫布或文檔中的某一點，可在該位置插入默認大小的圖形。

④ 繪制圖形時，按住Ctrl鍵、Shift鍵或Shift Ctrl鍵，會有特别的作用。

⑤在同一畫布内繪制的圖形，會以畫布為整體一起移動。如果不想在繪制圖形時顯示繪圖畫布，可在畫布出現後按Ctrl Z鍵。執行“工具”→ “選項”→“常規”，取消“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框的選中狀态，最後單擊“确定”按鈕，可以在繪制圖形時取消自動創建畫布。

二、設置自選圖形

雙擊自選圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，可以設置自選圖形的填充顔色、線條、大小、旋轉角度以及版式(如果自選圖形繪制在畫布内，因為畫布為嵌入型，不能為自選圖形選擇其它版式，隻能改變其在畫布中的相對位置)。

三、添加文字

通過快捷菜單，可以為自選圖形添加文字。但用線條自繪的封閉圖形除外。

操作步驟

通過上一個教程，可能大家已經發現，浮動型圖片可以用鼠标或方向鍵自由地移動，但是，如果需要精準統一地安排所有圖片在文檔中的位置，拖動法就顯得過于粗放了。

① 選中要進行定位的圖片。

②雙擊圖片，打開“設置圖片格式”對話框，切換到“版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框。

③如果圖片為嵌入型，無法在對話框中設置其位置，需改為其它的浮動類型，如“緊密型”。

④切換到“圖片位置”選項卡，然後選擇定位所需的水平和垂直基準，例如頁邊距、頁面或段落。可以将對象與基準對齊，也可以鍵入數字來确定對象與基準的位置關系。

⑤ 選擇其它選項。

選中“對象随文字移動”，可以使圖片随其所屬段落一起移動。

選中“鎖定标記”，可以将圖片的錨點鎖定在目前所屬的段落上。若未勾選，當垂直移動對象時，其錨點亦會跟着移動，并歸屬到其它的段落。對于鎖定的圖片，如果删除此段落(包括段落标記)，不管圖片在何處，也将一并被删除。

選中“允許重疊”，可以使有相同環繞樣式的圖片重疊。當然相近版式也可以，如“四周型”和“緊密型”版式的圖片。

提示

如果選中圖片後，文檔沒有顯示錨點(一般顯示在左側頁邊距内)，可執行“工具”→“選項”→“視圖”，選中“格式标記”中的“全部”項。拖動錨點，可以改變圖片從屬的段落，但圖片鎖定後，錨點就不能再拖動了。

操作步驟

圖片版式，即圖片的文字環繞方式。默認情況下，圖片插入文檔時為嵌入型，圖片嵌入在插入點位置，像文字一樣，隻能拖動，無法用方向鍵移動。而其它的版式稱為“浮動型”，既可以用鼠标随意拖動，也可以在選中後用方向鍵移動。通過下面的方法可以改變圖片的文字環繞方式。

一、使用對話框

① 打開“設置圖片格式”對話框，切換到“版式”選項卡。

② 根據需要選擇一種浮動型的文字環繞方式。

四周型：文字環繞在圖片方形邊界的四周。

緊密型：适用于剪貼畫、藝術字或其它特殊形狀的自選圖形等。文字環繞在對象不規則形狀的周圍。

襯于文字下方：文字與圖片處于不同的層中，圖片位于下層。無法選中下層的圖片時，可先單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，然後就能選取圖片了。

浮于文字上方：文字與圖片處于不同的層中，圖片位于上層。

③ 選擇水平對齊方式。

如果需要其他文字環繞選項，可單擊“高級”按鈕，在“文字環繞”選項卡中有環繞方式、文本排列方向、對象與文本間距離等更多的選項。

④單擊“确定”按鈕。

二、使用“圖片”工具欄

選中圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環繞”按鈕，選擇一種需要的版式即可。通過編輯環繞頂點，還可以自由地設計文字的環繞形狀。

操作步驟

要給Word文檔中的圖片添加邊框，可按以下步驟進行：

①選中需要添加邊框的圖片。

②使用“繪圖”工具欄或“圖片”工具欄上的“線型”按鈕。單擊此按鈕旁的箭頭，選擇所需的線型。對于嵌入型圖片，打開的下拉菜單是灰色的，表 示不能直接使用。可以先旋轉圖片（也可以改變圖片的版式），圖片周圍的控點由黑色變為白色，再打開“線型”菜單，它已經可選了。

③ 單擊“繪圖”工具欄上“線條顔色”按鈕右側的箭頭，可設置邊框顔色；單擊“虛線線型”按鈕，可選擇一種類型的虛線邊框。

提示：在圖片上單擊右鍵，選擇“設置圖片格式”，切換到“顔色和線條”選項卡，可以直接在對話框中設置圖片邊框的線型、顔色、虛實和粗細。

當然，直接為嵌入型的圖片添加邊框也是可行的。

①選中圖片。

②執行“格式”→“邊框與底紋”，或在圖片上單擊右鍵，選擇“邊框與底紋”，打開“邊框”對話框。

③在對話框中分别設置圖片邊框的線型、顔色和寬度。相比上面的方法，它可以為圖片的四邊設置不同的邊框。

操作步驟

除了動态GIF圖片以外，可以在大多數圖片中創建透明區域。步驟如下：

①選取要在其中創建透明區域的圖片。

②在“圖片”工具欄上，單擊“設置透明色”按鈕。

③ 單擊要使之透明的顔色區域，整張圖片中與此處顔色相同的區域均變為透明。再次選取“設置透明色”工具，單擊其它顔色區域，圖片中具有此顔色的區域将透明，原透明區域被還原。單擊“重設圖片”按鈕，可還原圖片。

操作步驟

使用“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”命令，可以減小文檔中圖片大小，節省硬盤空間。

①選取文檔中要進行壓縮的圖片（可選擇多幅）。

②在“圖片”工具欄上，單擊“壓縮圖片”按鈕（或打開“設置圖片格式”對話框的圖片選項卡，單擊“壓縮”按鈕），打開“壓縮圖片”對話框。

③選擇要應用的選項。

選中“Web/屏幕”項，可将圖片分辨率減少到96點每英寸(dpi)。

選中“打印”項，可将圖片分辨率減少到200dpi。

選中“删除圖片的剪裁區域”項，将導緻裁剪後的圖片丢失其隐藏部分。

④單擊“确定”按鈕，在随後彈出的“警告”對話框中單擊“應用”按鈕，即可壓縮圖片。

提示：執行“文件”→“另存為”，打開“另存為”對話框，單擊“工具”按鈕，選擇“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”對話框，使用它可以在保存前對文檔中所有的圖片進行一次性壓縮。

操作步驟

對于Word文檔中圖片（或自選圖形、藝術字等），可以用旋轉的方法來調整它們在文檔中的角度，也可以對它們進行水平或垂直翻轉。

一、旋轉圖片

1．向左旋轉90°或向右旋轉90°

選中圖片，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，執行“旋轉或翻轉”→“向左旋轉90°”或“或向右旋轉90°”。或在“圖片”工具欄上單擊“向左旋轉90°”按鈕。

注意：如果窗口中沒有顯示“繪圖”工具欄，可執行“視圖”→“工具欄”→“繪圖”。默認情況下，它将出現在窗口的下部。

2．自由旋轉

選中圖片，将鼠标指針置于圖片的綠色旋轉控制點上，此時鼠标指針顯示為旋轉箭頭，按住左鍵順時針或逆時針轉動，會有一個虛線框指示圖片新的角度，達到需要的角度後釋放左鍵，完成旋轉。

提示

①旋轉的同時，如果按Shift鍵、Ctrl鍵或Shift Ctrl組合鍵，圖片的旋轉中心、每次旋轉的角度會有所不同。

②圖片插入文檔時，默認為嵌入型，此時不能直接對其進行自由旋轉，可先進行向左或向右90°旋轉，圖片周圍的8個黑色控點變為白色，同時将出現一個綠色的旋轉控點。當然，改變為其它版式，也能使旋轉控點出現。

二、翻轉圖片

單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，執行“旋轉或翻轉”→“水平翻轉”或“垂直翻轉”。

操作步驟

使用Word的裁剪功能，可以将圖片中不需要的部分隐藏起來。

方法一：鼠标拖動裁剪

①選定要裁剪的圖片。

②單擊“圖片”工具欄中的“裁剪”按鈕，鼠标指針變為獨特的“雙折尺”形。

③将指針移至圖片控點上，向圖片内部拖動，将隐藏圖片的部分區域；向圖片外部拖動，将擴大圖片周圍的空白區域，拖動到适當位置時松開左鍵。

提示：按住Ctrl鍵，向内拖動任意一邊上的中心控點，可以同時相等地裁剪兩邊；按住Ctrl鍵，向内拖動角控點，可以同時相等地裁剪四邊。

④單擊“裁剪”按鈕關閉“裁剪”命令。

方法二：利用對話框裁剪圖片

①選定要裁剪的圖片。

②打開“設置圖片格式”對話框的“圖片”選項卡。

③在“裁剪”框中設置對圖片從上、下、左、右四個方向裁剪的數值。

④單擊“确定”按鈕。

注意

①圖片中被剪除部分其實并沒有真正被剪去，隻是被隐藏了。再次單擊“裁剪”按鈕，将圖片的控制點拖回原來的位置可複原圖片。單擊“圖片”工具欄的“重設圖片”按鈕，也可以還原圖片。

②對于動态GIF圖片，無法使用上述方法進行“裁剪”操作。

一、鼠标拖動調整圖片大小

①單擊文檔中要調整大小的圖片，其周圍将出現8個控制點。把鼠标指針放置在不同位置的控點上，其形狀有所不同。

②将指針移至圖片的控制點上，按住左鍵拖動，會出現一個虛線框，表明圖片縮放後的大小，如果達到了要求，即可釋放左鍵。

提示：按住Ctrl鍵拖動圖片的控制點，将以圖片的中心向外垂直、水平或沿對角線縮放；按住Shift鍵或Alt鍵拖動四角的控點，圖片将按原縱橫比例縮放。

二、利用對話框調整圖片大小

①單擊選擇圖片。

②單擊“圖片”工具欄的“設置圖片格式”按鈕，或執行“格式”→“圖片”，或在圖片上單擊右鍵，選擇“設置圖片格式”，打開“設置圖片格式”對話框，切換到“大小”選項卡。

③在“尺寸和旋轉”的“高度”和“寬度”框中分别鍵入圖片要更改成的高度和寬度值。如果要使圖片保持原長寬比例，可以選中“鎖定縱橫比”。調 整大小時，隻需要在“高度”或“寬度”框中調節一個數值，另一項目的值會随之相應改變。此外，選中“相對原始圖片大小”項，可以顯示當前圖片相較于原始圖 片的縮放比例。

④單擊“确定”按鈕。

注意

單擊“圖片”工具欄上的“重設圖片”按鈕，可以還原圖片的原始大小，但必須保證“設置圖片格式”對話框中“大小”選項卡的“相對原始圖片大小”複選框被選中。

操作步驟

選擇插入文檔的圖片，利用“圖片”工具欄的“顔色”按鈕，可以為圖片設置灰度、黑白、沖蝕和自動4種不同的顯示效果。

同樣，選擇圖片，利用“圖片”工具欄上的“增強對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按鈕，可以調整圖片的對比度和亮度。連續單擊某一按鈕，可以強調這種效果。

提示

① 選中插入的圖片後，如果窗口中沒有出現“圖片”工具欄，有兩種方法可以顯示它。

（1）執行“視圖”→“工具欄”→“圖片”。

（2）在圖片上單擊右鍵，單擊“顯示‘圖片’工具欄”。

②對于剪貼畫，可以通過“繪圖”工具欄上的“填充顔色”按鈕為其白色背景加上顔色，有關内容可參考以後的教程。

向剪輯庫添加圖片時，“剪輯管理器”會根據文件擴展名和文件夾名等自動創建搜索關鍵詞。此外，根據需要為圖片剪輯添加新的關鍵詞，可以使搜索更加明确快捷。操作步驟如下：

① 打開“剪輯管理器”窗口，在收藏集列表框中選中所要操作的圖片對象所在的收藏集文件夾。

②在右側文件顯示框中找到要添加關鍵詞的圖片。單擊右鍵，執行“編輯關鍵詞”，打開“關鍵詞”對話框。

③在“關鍵詞”框中輸入要為該圖片所設的新關鍵詞。

④單擊“添加”按鈕将關鍵詞加入下面的列表框。用相同的方法可繼續加入新關鍵詞。在“當前剪輯的關鍵詞”列表中選擇關鍵詞，還可以進行修改、删除操作。

⑤ 如果隻需對一張圖片添加關鍵詞，執行上面的操作後，單擊“确定”按鈕即可保存并退出對話框。如果要對許多圖片操作，可單擊“應用”按鈕，然 後在對話框左側單擊“上一張”或“下一張”按鈕尋找下一個要添加關鍵詞的圖片（如果不“應用”，将彈出詢問框，提示保存修改）。

⑥單擊“确定”按鈕。

操作步驟

把搜集的圖片存放在Office的剪輯管理器中，需要時，可以非常方便地查找和調用。

一、從硬盤中添加圖片

① 顯示“剪貼畫”任務窗格，在其底部單擊“管理剪輯”，打開“剪輯管理器”窗口。

②執行“文件”→“将剪輯添加到管理器”→“在我自己的目錄...”，打開“收藏夾-将剪輯添加到管理器”對話框。

③打開要添加圖片所在的文件夾，然後選擇要添加的圖片。

④單擊“添加到”按鈕，然後選擇剪輯所要加入的收藏夾，或創建一個新收藏夾。

⑤單擊“添加”按鈕，将圖片加入到指定的收藏夾。

二、将創建的對象加入剪輯庫

① 在文檔中選中要保存到剪輯庫中的文字、圖片、藝術字、自選圖形或它們的組合，複制之。

②打開“剪輯管理器”窗口，在“收藏集列表”中選擇要添加圖片的文件夾（隻能在“我的收藏集”中添加圖片），進行粘貼操作。

操作步驟

要在Word文檔中插入剪輯庫外的其它圖片，請按下列步驟進行：

①單擊将插入點置于要插入圖片的位置。

② 執行“插入”→“圖片”→“來自文件...”，打開“插入圖片”對話框。

③在“查找範圍”框中定位到要插入圖片所在的文件夾。

④選中要插入的文件，單擊“插入”按鈕，或直接在需要插入的圖片圖标上雙擊，即可将圖片插入Word文檔中。

注意：在“插入圖片”對話框中，單擊“插入”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“鍊接到文件”，可以通過鍊接圖片來減少文件大小。但是，如果圖片被删除或改變了位置，文檔中将不能顯示該圖片。

操作步驟

剪貼畫是Word程序附帶的一種矢量圖片，包括人物、動植物、建築、科技等各個領域，精美而且實用，有選擇地在文檔中使用它們，可以起到非常好的美化和點綴作用。插入剪貼畫可以按以下步驟進行：

① 執行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，顯示“剪貼畫” 任務窗格。

②在“剪貼畫”任務窗格的“搜索文字”框中，鍵入所需剪貼畫的描述性單詞或詞組。當然，也可以使用剪貼畫的全部或部分文件名進行搜索。

③ 單擊“搜索範圍”框中的箭頭并選擇要搜索的集合。Word自帶的剪貼畫一般存放于“Office 收藏集”内。

④單擊“結果類型”框中的箭頭選擇“剪貼畫”，取消其它複選項選中狀态。

⑤單擊“搜索”按鈕。如果存在符合條件的剪貼畫，它們将顯示在結果框中。

⑥單擊剪輯将其插入文檔。

提示

① 單擊“剪貼畫”任務窗格下部的“管理剪輯”，打開“Microsoft 剪輯管理器”，可直接在裡面尋找所需剪貼畫，如果要将其插入文檔中，可先複制圖片，然後在Word文檔中指定位置進行粘貼。

② 如果計算機和Internet相連，還可以從微軟公司的相關頁面上搜尋剪貼畫。在剪貼畫任務窗格下部單擊“Office 網上剪輯”，就可以到達剪輯庫的聯機主頁。

操作步驟

如果要在文檔中輸入某些特殊的數字或序号，如羅馬數字，帶圈阿拉伯數字等，可以使用插入數字的方法，步驟如下：

① 将插入點置于要插入數字的位置。

②執行“插入”→“數字”，打開“數字”對話框。

③在“數字”框中輸入所需的數字編号。

④選擇一種要采用的數字類型。注意：某些類型具有一個所允許的數字範圍，超出界限會出現提示。

⑤單擊“确定”按鈕将數字插入文檔并關閉對話框。

提示

①使用上述方法将以域結果的形式插入數字，如果要更改數字的形式，可選擇此域，然後執行“插入”→“數字”，在“數字”對話框中重新選擇一種數字格式，單擊“确定”按鈕即可更改。

② 選中文檔中直接輸入的阿拉伯數字，可利用上述方法将其更改為其他格式，更改後數字變為域結果（要注意數字類型允許的範圍）。其他形式的數字無法利用此方法更改其顯示形式。

操作步驟

一、插入特殊字符

① 将插入點置于要插入符号的位置。

②執行“插入”→“符号”，打開“符号”對話框，切換到“特殊字符”選項卡。可見“字符”列表框中列出了一些特殊的符号，如長劃線、短劃線、版權符、注冊符等等。

③ 選擇一種要使用的字符（以“版權所有”符為例），單擊“插入”按鈕，即可把它插入文檔。如果符号後面對應有快捷鍵，表明可利用此快捷鍵在文檔中插入該字符。

④單擊“關閉”按鈕關閉對話框。

二、插入符号

①将插入點置于要插入符号的位置。

②執行“插入”→“符号”，打開“符号”對話框的“符号”選項卡。在字體下拉列表中提供了漢字的各種字體以及其他符号字體。

③選擇一種字體（以Wingdings為例）。如果該字體有多種子集，還可選擇一種子類别。

④單擊選擇要插入的符号（以電話符号為例），單擊“插入”按鈕，在文檔中插入該符号。

⑤單擊“關閉”按鈕關閉對話框。

提示

在“符号”對話框中還提供了以下功能。

① 選定一種符号後，單擊“自動更正...”按鈕，打開“自動更正”對話框，可設置該符号的自動更正輸入方式。有關“自動更正”，将在以後予以介紹。

②選定一種常用的符号，單擊“快捷鍵...”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框，可對其設置一組快捷鍵，以後就可以利用快捷鍵輸入該符号。注意：某些符号已經預設了快捷鍵，選擇這些符号，快捷鍵将顯示在“符号”選項卡的下方。

③如要輸入Unicode字符，可先鍵入十六進制的Unicode字符代碼，然後按Alt X；如要輸入ANSI字符，可在按下Alt鍵的同時在數字鍵盤上按相應的十進制的字符代碼。

④在“符号”選項卡中，存在一個“近期使用過的符号”欄，如果要使用最近用過的符号，可以直接在裡面選擇。

操作步驟

“域”是Word中的一種特殊的代碼，其應用非常廣泛，可以在文檔中自動插入字符、圖形、公式、頁碼和其他資料。

一、插入域

① 将插入點定位到要插入域的位置。

②執行“插入”→“域”，打開“域”對話框。

③在“類别”下拉列表框中選擇應用的域類型。選擇一種類型後，下面的“域名”框中将顯示出該類型包含的域名。

④在“域名”列表框中選擇要插入域的名稱，列表框下方将顯示所選域的功能說明。

⑤在“域屬性”區的格式框中選擇要應用的格式。如果要查看域代碼，可單擊左下方的“域代碼”按鈕。

⑥單擊“确定”按鈕關閉對話框，将域插入文檔中。

也可以使用鍵盤直接在文檔中輸入域。按Ctrl F9組合鍵，插入點位置将出現一個帶底紋的域标志符号“{}”，單擊左鍵，将插入點置于“{ }”内，輸入域代碼及相關參數，輸入完畢後，在其上單擊右鍵，選擇“更新域”（或按F9鍵）更新，即可得到域結果。

二、解除域的鍊接

①将插入點置于域中。

② 按Ctrl Shift F9，可解除域和信息源的鍊接，域結果轉變為靜态文本。

操作步驟

自動圖文集可以把某些使用頻率比較高的文字、圖形或它們的複合體以詞條形式保存起來，使用時直接插入即可，不必再重新輸入文字或插入圖形。下面介紹其使用方法。

一、新建自動圖文集詞條

①在文檔中選中要加入自動圖文集的内容。

方法一

(1) 執行“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，打開“自動更正”對話框的“自動圖文集”選項卡，在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞 條”文本框中給本詞條命名。如果要加入的内容以文字開頭，Word會自動截取選擇内容的前幾個字符作為詞條名稱，可以對其進行修改。

(2) 單擊“添加”按鈕，将詞條加入自動圖文集中。

(3) 單擊“确定”關閉對話框。

方法二

(1) 執行“插入”→“自動圖文集”→“新建…”(或按Alt F3)，或執行“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”，顯示“自動圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

(2) 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中對詞條命名。

(3) 單擊“确定”按鈕，将詞條加入自動圖文集，關閉對話框。

二、插入自動圖文集詞條

隻要自動圖文集中存在自定義的詞條，在其級聯菜單最下方将出現“正文”項，打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

此外，如果在“自動圖文集”選項卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項，當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字符(或至少兩個漢字)時，會在屏幕上出現提示，此時按Enter鍵，即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字符。

三、删除自動圖文集詞條

在“自動圖文集”選項卡中，選擇某個詞條，單擊“删除”按鈕，可删除此詞條。

提示

①定義自動圖文集詞條時，如果預設了對象的顔色、邊框、位置、環繞方式、對齊方式等屬性，插入此詞條時也将采用這些設置好的格式。

② 如果自動圖文集中已存在同名的詞條，在加入新詞條時會出現提示，單擊“确定”可覆蓋原詞條。

③如果詞條的名稱是單個字符或單個漢字，就無法使用“記憶式鍵入”的功能，這時可以先在文檔中輸入詞條名稱，然後按F3鍵，即可插入該詞條。

④ Word中預設了多種語言的自動圖文集詞條，不同語言的顯示和插入點位置的字體設置有關。如果要使用中文的常用詞條，可先将插入點字體設為漢字字體，例如宋體。自定義的詞條不受此影響。

操作步驟

如何在Word文檔中插入時間和日期。

①将光标置于要插入日期或時間的位置。

②執行“插入”→“日期和時間”，打開“日期和時間”對話框。

③在“語言”框中選擇應用的語言。

④在“可用格式”框中選擇日期或時間格式。

⑤若要使日期和時間能夠自動更新，需選中“自動更新”複選框，日期或時間将作為域插入；如果要将插入的原始日期和時間保持為靜态文本，可清除“自動更新”複選框。清除此複選框後，将出現一個“使用全角字符”選項，選中它則插入的時間和日期将以全角顯示。

提示

① 如果“記憶式鍵入”功能已經啟動，也可以先鍵入當前日期的前四個字符，按Enter鍵即可插入完整的日期。

②使用上述方法插入的是“當前”的日期和時間，它取決于系統日期和時間的設定，可能不是真實的當前日期和時間。

③使用“域”命令可以插入更多類型的日期和時間格式，如文檔創建日期、當前日期和時間、上次打印文檔的日期等。

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