1、寄件。寄件部門把所寄物品包裝好、快遞單填寫完整後簽好放行條統一交到前台。寄件人必須登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等)。前台檢查核對無誤後通知快遞公司收件。寄出的快遞若是私人件,一定要和前台明确提出。若周末加班的同事,急需寄出快遞的話,可交至門衛值班保安,由本人通知快遞公司取件;值班保安在前台上班時把快遞信息交到前台登記。
2、收件。公司快遞,首先由前台負責快遞簽收。前台需确認收件人、收件地址是否為本公司快遞。如遇周日或法假期間的來件,由大門值班保安代簽接收保管,到前台上班時轉交給前台通知其收件人取件。收件人請及時到前台領取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等),領取時需确認是否是本人(本部門)快遞,然後取件人簽上名字方可取件。收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明确填寫收件人姓名及聯系電話,如有聯系人及聯系電話不明确導緻無法确認收件人的,前台将不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。
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