由不同的專長、學曆、能力、年齡以及性格、性别的人員組合。秘書工作群體中既要有經驗豐富、水平較高、能團結同事、指導工作的人擔任機構或部門的負責人,又要有的工作認真、充滿活力,有某種專長和能力的人擔任普通工作人員。既要有專才,又要有通才;既要有擅長語言文字、政治法律、社會經濟的文科人才,又要有懂得科學技術、工程管理、生産經營、電腦通訊等理工人才;既要有大學畢業生,也要有中專程度的工作人員;既要有青年,也要有中年;既要有性格内向、沉穩的内勤人員,也要有性格外向、活躍的外勤人員,甚至還應考慮男女性别的比例。這樣,才能适應不同層次、不同性質工作的需要。
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