通過文件标題來查找文件，是我們最常用的文件查找方法。不管是office、Pdf等文字類文件，還是照片、音視頻、工程圖等各種類型文件，都可以通過輸入标題的關鍵詞，來查找所需要的文件。

使用标題檢索的問題在于，如果時間久了，我們可能想不起來标題裡可能有哪些關鍵字詞了。因為多可系統支持對文字類文件進行全文檢索，所以要查找office、Pdf等文字類文件還好辦，隻要輸入文件裡的字詞，系統就能找到有這些字詞的文件。但是像照片、音頻、視頻或工程圖，如果不記得标題，也不可能全文檢索，在多可系統裡又該怎麼盡量快的找到所需要的文件呢？

解決方法是：使用屬性查詢

屬性查詢，就是事先給文件設置各項屬性，然後就能通過屬性來查詢、檢索文件。

例如，一張照片可以有各種信息：

拍攝人、拍攝時間、拍攝地點、照片中的人物、拍攝背景……

這些信息就是這張照片文件的屬性，如果你把這些信息設置成各個屬性，以後就能通過這些屬性來查找到相應照片了。

自定義屬性需要在系統管理裡進行，并且隻有系統管理員才有權編輯屬性值。

系統管理中的“文件屬性”

點擊“文件屬性”後，就能進入編輯屬性值頁面，可以在這裡添加、修改和删除屬性。

屬性編輯頁面

屬性類型包含六項：文本型、但選型、多選型、數字型（整數）、時間型、貨币型（小數）。

建立屬性值後可在“排序值”裡輸入數值進行排列，排序規則是按照輸入的數字由小到大排列。

每添加一個新的屬性值後，要記得按保存鍵，新建屬性才會出現在頁面下方屬性列表裡。

最重要的是，在完成添加、修改或删除後，要記得重啟多可服務（即在服務器端的服務器管理工具上，先點擊停止服務、再點擊運行服務），才能讓新的設置生效。

（注意：不是每添加、修改、删除一個屬性就重啟系統，而是在完成當前頁面所有編輯操作後，才需要去重啟多可服務。）

完成文件屬性值的自定義後，就能給系統裡的文件添加屬性了。

給文件添加屬性的時機，既可以是上傳文件的同時，也可以是在文件上傳到系統之後。

1、上傳文件時添加屬性

如果是在上傳文件的同時設置屬性，又分為單個文件上傳和多個文件上傳這兩種情況：

• 上傳單個文件時，在上傳界面裡勾選屬性，并設置相應的屬性，然後再上傳；
• 多個文件如果有共同的屬性，在使用批量上傳方式上傳文件時，就可以統一設置屬性。

上傳單個文件時設置屬性

批量上傳文件時設置共同屬性

2、給已經上傳到系統的文件添加/修改/删除屬性

文件上傳到多可系統後，可以查看屬性，也可以添加屬性，或者根據需要修改屬性。

這裡和上傳文件一樣，也有單個文件屬性修改和多個文件屬性修改兩種情況：

• 添加或修改單個文件的屬性，是在文件的詳細管理頁面裡。在文件詳細管理頁裡，有“屬性顯示”、“屬性修改”、“屬性删除”這三項。

默認狀态下，詳細頁是不顯示文檔屬性的。如果想查看屬性，需點擊“屬性顯示”。但是這個顯示隻是一次性的，隻對當前有效。下次再打開該頁面，默認還是不顯示屬性；其他用戶要查看屬性，也仍然需要點擊“屬性顯示”。

如欲修改屬性，可點擊“屬性修改”，這時當前屬性下方就多出了“設置”鍵。在修改完成後，點擊“設置”即可。

點擊“屬性修改”修改當前文件的屬性

點擊“屬性删除”，會清除文件的屬性内容，而不會删除屬性值字段。

• 如果多個文件有同樣的屬性，這麼一個頁面一個頁面的逐一修改很是麻煩，這裡介紹一個一次修改多個文件屬性的簡單方法：使用下載車

對，你沒看錯。下載車不僅能下載多個文件，還能一次修改多個文件的屬性。

将多個文件加入下載車後，在下載車頁面裡點擊“設置以上文件屬性”，然後就能在彈出窗口統一進行設置了。

在下載車中批量修改多個文件的屬性

屬性查詢的菜單位于：導航條中的【搜索】-【屬性查詢】

導航條中的搜索菜單

通過屬性來搜索文件的步驟是：

1. 選擇屬性；
2. 設置搜索結果顯示方式；
3. 點搜索。

屬性查詢結果

在選擇屬性時，可以隻設一項屬性，也可設多項。

搜索結果顯示方式裡，默認勾選的是“列表方式顯示”、“隻顯示賦值屬性”。

說明一下“隻顯示賦值屬性”和“精确查找（文本屬性）”這兩項設置的含義：

• 隻顯示賦值屬性，是指在搜索結果裡，隻有被賦值的屬性才列出，沒有賦值的屬性就不列出。比如一個文件沒有設置重要程度這項屬性，在搜索結果裡搜出該文件時，就隻顯示該文件其他已經有屬性的項目，重要程度這項就不列出了。
• 精确查找（文本屬性），是指如果勾選了這項，當要搜索的屬性屬于文本型時，隻有完全符合搜索要求的結果才會列出。比如，文件屬性有一項“拍攝人”，如果在這一欄後輸入“小明”，并勾選了“精确查找”，那麼搜索結果中隻會列出“拍攝人”為“小明”的文件，“張曉明”、“李小明”這樣包含“小明”的結果是不會列出的。

以上介紹了自定義屬性、添加屬性，再通過屬性來查找文件的方法。有人可能會說，有點麻煩，因為前期的人工工作不少，屬性值、文件屬性都要去定義和設置。不過辛苦一時、輕松一世，隻要前面設置好屬性了，以後檢索文件就會發現又快又方便哦。

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