溝通不僅是信息傳遞的橋梁,更是情感交流的傳聲筒。
溝通無時無刻都在發生,“吃飯了嗎、今天天氣怎麼樣、工作完成了嗎、工作彙報了嗎”等一些簡單的交流,而在職場中或人際交往溝通交流就沒那麼簡單了,一句話的好壞決定訂單是否成交,決定人脈搭建成功與否,決定商務談判成功與否?那麼溝通為什麼需要技巧呢?
運用溝通技巧的目的是把一句簡單的話說得恰當讓人感到舒适,并精準想表達的,讓對方付諸行動。那不運用技巧的溝通會使人産生反感、厭惡、等情緒,以緻溝通無重點,無邏輯,無效果。
【1】不要随意指責他人
指責他人除了讓自己心情舒服一點沒有好處,不僅讓被指責人難過、痛苦,還對指責人産生仇恨情緒。無論在什麼崗位、什麼身份都無權去指責他人。擺好心态,保持理智交流,方能達到溝通的目的。
【2】不吝啬贊美和誇獎
人都希望得到他人認可和誇獎,所以要有發現美的眼睛,發現微小的長處,并借機贊美,拉近彼此的距離。
【3】常用禮貌用語
常用的禮貌用語包括“謝謝、對不起、請、麻煩、感謝”等。在交流的過程中相處更加舒适,不僅體現了自己的教養和文化内涵,更是體現自己對他人的尊重。
【4】及時回應
回應他人及時自己的态度也是自己做人準則,溝通的目的是讓對方付諸行動并産生良好的結果,要産生良好的結果的前提是對對方産生回應,及時回答問題,交流和溝通。
【5】眼神交流
眼睛是心靈的窗戶,能表達出内心最真實的情感,反應人們内心的變化。與人交流時注意眼神的表達,切勿發呆、雙眼無神等。也要時刻觀察對方的眼神變化來判斷交流是否通暢。
【6】先肯定後否定
這一招是運用在提出建議,或者反對他人觀點的時候,先對他人正确的觀點予以誇贊,讓對方有一個心理準備,然後再提出否定的觀點,這樣即使再難聽的話,對方的更加容易接受。
【7】主動打招呼
主動打招呼一方面是體現自己熱情,拉近彼此的關系,下一次叫别人幫忙,減少被拒絕的概率,另一方面給領導留下印象,有機會獲得升職。
【8】自嘲自己擡高他人
用自己的最差的事物與對方最好的方面進行對比,用自嘲方式來擡高他人,以拉踩自己的目的,滿足其虛榮心,對方就會産好感,喜歡你。
【9】用信任刺激對方
用信任刺激對方的溝通技巧通常用在請他人幫忙,求人辦事,常常是領導向下屬分配任務時常用的技巧,代表性話有“我相信你、隻有你、這件事隻有你能辦到”。
【10】間接贊美
直接贊美的方式太過于露骨,産生虛假的感覺,讓人很不舒服。運用間接方式贊美他人,更加客觀,以事實來贊美更有說服力。
【11】投其所好
投其所好的交流,無論什麼年齡、身份都能聊得上。聊他人感興趣的話題,打破沉默,引起對方交流欲望,敞開内心與自己溝通。
【12】用特别之處記住他人
每個人都有閃光點,記住他人特别的地方,一方面加強對其形象的記憶,另一方面用特别之處誇贊他人,對方會感受到被重視和認可,産生驚喜之情。交流的過程中會更加的順暢。
【13】避重就輕
人際交流最怕的就是“哪壺不開提哪壺”,避重就輕的目的是,提一些讓人舒适、輕松的話題,避開一些讓人困擾、心煩的話題。有意識地避開對方敏感話題。
責編/李捷虹
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