1、看是哪個部門報銷的費用,确定記入管理費用還是銷售費用;
2、看是報銷的是哪類費用,确定計入管理費用還是銷售費用的哪個明細;
3、付的現金還是存款;
4、分錄:借:管理費用(銷售費用)貸:現金(銀行存款)。
記賬憑證是财會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要内容,确定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制,按照登記賬簿的要求、确定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
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