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word排版的操作技巧

科技 更新时间:2024-07-31 20:13:11

  1、首先進行【頁面設置】。步驟:點擊【頁面布局】【頁面設置】右邊的小箭頭,彈出【頁面設置】對話框。在【頁邊距】中根據需要設置【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據需要設置紙張大小。在【版式】中設置【頁眉和頁腳】格式。設置頁眉和頁腳與頁邊距的距離。

  2、設置【正文字體樣式】,即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設置,切忌在【字體】處設置。步驟:右鍵【樣式】中的【正文】,選擇【修改】,彈出【修改樣式】對話框。點擊【格式(O)】,選擇【字體】,選擇一種【中文字體】、一種【西文字體】、選擇字号。點擊【确定】。

  3、設置【正文段落樣式】。點擊【格式(O)】,選擇【段落】,選擇縮進格式,如【首行縮進】2字符。設置【行距】,設置段前段後距離。點擊【确定】。

  4、設置【标題樣式】。方法同設置【正文樣式】,對【中文字體】、【西文字體】、【字号】、【行距】、【縮進】等進行設置。根據需要可以設置【标題1】、【标題2】、【标題3】等的樣式,根據後續正文的需要而定。至此,文檔已經發生了一些變化。

  5、為正文應用【正文樣式】,為一級和二級标題應用【标題樣式】。将光标插入正文中,點擊【樣式】中的【正文】,同理,将光标插入一級或二級标題中,點擊【樣式】中的【标題1】【标題2】。文檔已經有了質的變化。

  6、修改頁眉和頁碼。雙擊頁眉區,選中頁眉中的文字,在【字體】中選擇字号和字體。設置行距、縮進、對齊等。清爽的頁眉做出。

  7、設置文章标題格式。選中文章标題,在【字體】中選擇字體、字号,設置縮進、對齊、行距。盡量使用粗體字體,行距盡量大,字号也足夠大,使之突出。

  8、至此,之前的那個亂糟糟的文檔已經不複存在,現在的文檔格式統一,不僅看上去清爽、幹淨,而且條理清楚、結構鮮明。将前後的兩個頁面進行對比即可看出效果。

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