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函告行業部門的要回函怎麼寫

知識 更新时间:2025-01-12 19:39:02

  1、開頭

  明确寫清楚發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語"現将有關事項函複如下"等引起下文。緣由部分先引叙來文的标題和發文字号,如"×年×月×日貴單位來函收悉"或"×字×号函悉",然後寫"經研究決定函複如下"為過渡語。

  2、主體

  主體是複函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速了解來函的意圖,準确作出反映,叙寫清楚。答複事項要有針對性。

  3、結尾

  一般用禮貌性的語言向對方作出答複,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。

  4、結束語

  一般為"此複"、"特此函複"等慣用語。

  5、落款

  由發文機關和成文日期組成。發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

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