記賬憑證是登記賬簿的依據，正确填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正确的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求，
—、内容完整記賬憑證的内容必須完整，應該包括的内容都要具備。應該注意的是 以自 制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所 應有的内容；記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制 原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖 然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬内進行 登記。
二、 審核無誤在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是内部控制制度的一個 重要環節。除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張 數。一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該 原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。
三、 摘要簡明記賬憑證的摘要欄填寫既要簡明，又要确切。對于收付款業務，要寫明收 付款對象的名稱、款項内容，使用銀行支票的，還應填寫支票号碼；對于購買材 料、商品業務，要寫明供應單位名稱和主要品種、數量；對于經濟往來業務，應 寫明對方單位、業務經手人、發生時間等内容。
四、 分類正确會計人員在接到經過審核的原始憑證後，應根據經濟業務的性質，确定使用 哪種記賬憑證收款憑證、付款憑證或轉賬憑證來記錄這項經濟業務。庫存現 金或銀行存款的收付業務，應使用收、付款憑證；不涉及庫存現金和銀行存款收付的業務，則應使用轉賬憑證。
在同一項經濟業務中，如果既有庫存現金或銀行 存款的收付業務，又有轉賬業務時，應相應地填制收、付款憑證和轉賬憑證。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若幹張同類原始憑證彙總 編制，也可以根據原始憑證彙總表填制；但不得将不同内容和類别的原始憑證彙 總填制在一張記賬憑證上。
五、連續編号記賬憑證在一個月内應當連續編号，以便查核。采用通用記賬憑證時，可按 經濟業務發生的順序編号；采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可采用序 号編号法，即按憑證類别順序編号，如 收字第X号，付字第X号，轉字第X号等。
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