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快速精通project項目管理2.0版

科技 更新时间:2024-07-22 23:39:35

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入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一任務清單初始化技巧

上一篇文章我們分享了任務清單的初始化,具體内容大家移步開頭鍊接學習。

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今天給大家分享任務清單操作技巧,使用軟件的過程中,最常用也是操作最多的功能就是任務清單的操作。

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任務列表

首先看看針對任務列,有那些常用的操作功能。

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任務操作項

從上圖我們可以看出常見的操作項包括如下6項。

  1. 任務字體的調整
  2. 任務日程的調整
  3. 任務模式、檢查 、移動的調整
  4. 任務插入的調整
  5. 任務屬性的調整
  6. 任務編輯的調整

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技巧一:任務列表級别的調整

任務級别的調整是我們最常用的功能,是大家必須掌握的操作技巧,今天分享兩種操作方法。

方法一、通過任務--日程--升級任務/降級任務調整任務級别,選中需要調整的任務行,點擊升級或者降級即可,操作非常的簡單。

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方法一

方法二:找到任務操作界面“添加新列”,操作界面如下:

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輸入“大綱級别”,選中大綱級别字段,會插入一列大綱級别列,效果如下圖所示:

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插入大綱級别列後,大家看看級别列對應一些數字,這些數字代表的是當前任務所在的任務級别,這裡的數字是可以手動調整的,例如可以調整任務“3”級别“2”,把對應數字修改後即可完成調整,非常簡單。

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技巧二:任務備注

任務名稱一列有時需要對任務詳細描述,使任務接收者更能明白和理解任務,但是我們又不能把所有的描述都寫到任務名稱列,不僅看着不美觀,更重要的是如果描述過多,會影響任務接收者理解任務。

軟件提供每一個任務都可以加任務備注,正常預覽模式可以隐藏,需要查看時顯示查看,操作如下圖所示:

選中需要添加備注的任務行,點擊備注

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點擊備注後彈出備注選項界面,任務創建者可以在圖中标記“1”的文本框内完成任務備注的描述。

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技巧三:如何快速查看任務詳情

任務創建者創建完成任務後,需要快速檢查每一條任務是否安排合理、正确。如果一條一條選中雙擊查看詳情,達不到快速預覽效果,而且非常耗時。

軟件提供任務預覽功能,而且任務之間能夠快速切換,操作步驟如下:

點擊任務詳情,軟件下方會彈出任務詳情頁面,如下圖所示.

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通過點擊标記“1”功能區的上一個下一個切換任務信息。

标記“2”的功能區顯示任務詳細信息。通過這兩步操作,能夠快速檢查任務安排是否準确。

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今天就講到這裡,謝謝大家學習。如果大家喜歡,點擊“關注”小編,繼續分享項目管理相關内容。

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