通常情況下個人檔案需交由當地勞動保障局保管,同時政府機關、大中型企業及學校等單位也設有保存檔案的檔案室。
檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學曆、資曆等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密挂鈎,具有法律效用,是記載人生軌迹的重要依據。記錄一個人的主要經曆、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起着憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
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