作者：會展實戰教練毛豆先生

基本格式

[項目開發機構／策劃人]

[團體成員]

[電話号碼]

[傳真号碼]

[電子郵件]

[地 址]

[郵政編碼]

[網 址]

[完成時間：年月日]

目 錄

第一章：項目摘要

第二章：會展項目策劃背景介紹

一、可行性方案提議機構介紹

二、會展項目國際形勢

如果需要有一個項目的基本摘要，你的項目可行性方案就可能不會被重視。建議首先編制一個摘要，用它來作為你的全部計劃的基本框架。它的基本功能是用來吸引審批者的注意力，所以摘要不能過長，不超過一頁的篇幅，越短越好。

提示2

宗旨與目的

本展覽項目的宗旨是（此處插入宗旨說明）。在商品經濟社會中，任何商業活動都要有其宗旨或任務，沒有宗旨就等于不知道該做什麼事情。你必須先明确展覽會的宗旨是什麼。

提示３

對發起機構的說明

本機構的法定經營形式為[獨資/合夥或有限合夥/專業公司/直屬分社/專業分公司/有限責任公司]，機構或公司成立的時間，其業務範圍包括[介紹機構的政府職能或義務，公司的營業範圍等等]，商業法定名稱是[機構或公司全稱]，法定地址是[公司注冊地址]，由[你的上級主管單位名稱]直接管理或監督等等。通常有多少家機構共同發起此活動，必須對發起機構進行介紹。

提示4

本公司是一個[指出機構性質，如政府職能部分、行業協會、專有獨資公司、股份公司、外資公司等等]。我們的主要辦事機構位于[列出主要地址以及其它有關場所]。我們的專職會展工作人員N位。其中［工種或職稱］人員N位。目前對［展覽或會議名稱］類項目經營與管理，已具備了一定的經驗。

法規與特許權：地方政府機構給予的特殊政策或權力。(沒有則可以不寫)

基本的項目組織結構

利用一段文字闡述組委會拟定的組織工作結構與事務分工。使用圖解方式說明也可以。要知道，一份圖表可以更直觀地表現事物。

提示5

國際形勢通常以近期的動态信息數據顯示為主要依據，而産業動态則以我國國家統計數據為參照，以各媒體公布的行業相關“人、事、物”總體變動數據分析結果為主。通常人們習慣應用大量的數據證明項目開發的必要性。

提示6

主辦／承辦機構申請資格與責權說明，根據主辦／承辦的行政管理與服務權力，來界定是否有展覽主辦或承辦權力。

提示7

展覽的宣傳、預算、招商協助、支持、聯合承辦列表，可以有效地說明展覽的各項組織程序與可行性。并可以通過組織設定得到更多的上層協調支持。

提示8

競争環境與立項理由。主要用以描述項目與項目之間，對地區經濟發展形成的影響。同時，可以有效說明展覽項目能為當地經濟發展環境帶來哪些支持，分析相近或相似的會展項目，來說明項目的發展前景。

提示9

觀衆與參觀商構成情況說明，可以有效地說明項目的構成群體。

提示10

資金需求。我們正在尋求[資金的具體數量]萬元的[分期貸款、權益或其他融資方法]資金支持，這筆資金用于[詳述資金用途以及為何資金使用情況]。我們采用[展覽廣告收入、地方财政補貼、展覽招商收入、境外交易形成]等方法，在N年之即可将投入費用平衡。并在N年獲得直接經濟收益。

提示11

财務曆史數據

财務預計

資産成本彙總表

項目效益分析表

提示12

宗旨（任務）。我們的目标是将展覽會變成[請闡述你的最終目标，或插入你的任務說明，例如；成為我地區農業貿易市場主要流通方式并打入國際市場]。

我們立志通過展覽這種形式，來達到我地區［行業］的快速發展[具體的方式，如大型活動，會獎旅遊、節事、論壇，以及其它方式]。為達到此目标，我們采取[會展項目執行方式]密切注視市場趨勢和需求，開發具有創意性和獲利性會展項目，在運營方式中進行改革，等等]等方式來實現收益。

為貫徹我國關于［國務院發展具體規劃］的目标和即定方針，我們決心以[闡述你希望會展項目達到的聲譽]來提高［城市或産業的具體某種表現］。

提示13

聯辦或合辦機構介紹。[機構或項目名稱]目前正同[某政府機構]讨論具體的關于聯合舉辦［＊＊］展覽會的合作事宜。這項會展工程将給[所有區域或所在城市]帶來可觀的效益，将幫助[所有區域或所在城市]達到［交流、貿易、信息流通、經濟建設發展］目的。

提示14

知識産權保護

為了使展覽會的産權保護有效落實，我們将在展覽會舉辦期間與展覽現場針對性的開展知識産權保護相關工作，并對下列範圍的權益加以保護[列出有關專利技術、版權、商标等]，同時實行規範的進館展示許可。同期将邀請［某展覽知識産權管理機構］直接進駐現場。

提示15

安防與應急

為了使展覽順利召開，為廣大［企業或市民］提供優質服務。展覽期間消防工作方面做如下安排。一、配備人員；二、配備物品；三、配備設備；四，展場消防計劃；五、配備［醫療、呼叫、搶險］等系統；六、制定應急計劃，應急計劃［人、事、物應急處理程序］。

提示16

交通食宿與接待

為了使展覽取得較好成績。展覽期間，交通将采取［與交管機構的協商結果］來保證展覽會的順利召開。在食宿方面［餐飲供應與客房預留］都做了充分的準備。在接待方面，将安排［具體人、具體機構、具體人數與車輛］來負責接待工作。

提示17

城市建設與環衛、公共設施

為了給國内外展覽團體，留下一個美好的印象，展覽期間我們将對［具體位置或設施進行安檢或裝飾］并在［具體位置］安裝形象宣傳廣告。在增加參展群體、觀衆群體對我［國、省、市］的認可。以此來推動我［國、省、市］的發展。通常為了能在後期通過協商，銷售更多的廣告位置或通過基礎建設來得到更多的支持。

提示18

展覽場地與設施

詳細說明展覽會需要的展示場地與設施成本，包括租賃合約等。

我們的[展覽會名稱]拟在[具體省份、城市、街道]的［場館名稱］舉辦。主要因為［觀衆需求、參展商需求、企業需求］等。這個場地為[原始或當前]的主要展示場所。可以滿足未來[大緻時間範圍]年的發展需要。我們目前的展覽會初設定［展示面積］平方。如果能将展覽會發展到[具體按年列出希望達到的展覽面積或觀衆人群]的話，還需要[到何時]增加場地或設備。但目前［展場名稱］是最理想的展示場所。根據協商場館的租金［具體數額］元。我們希望先期費用由［政府出支、展覽自身承擔、贊助等］形成實現。在未來**年達到利潤**。

提示19

風險

需要評估一下展覽會的主要風險（包括管理問題·市場狀況·技術狀态和财政狀況）。這些風險包括以下方面：有限的操作經驗，有限的技術力量，員工熟練程度，資源數量，有限的管理經驗，市場的某些不确定因素，執行過程中的某些不确定因素，來自競争對手的威脅，防止假冒僞劣商品問題，對關鍵管理方式的獨立性問題，等等。通常情況下，展覽會可行性報告在遞交中會省去風險一欄，這是因為通常上層管理機構不希望會展項目有任何風險。而上報的機構，更不願意說出風險，以免報告無法審批。

提示20

展覽目标市場

主要參與者是如何分配市場的？具體份額和收益？請你對這種情況和隐含的機遇加以解釋。請确認一下你的市場定位，并對能左右你行動的因素加以定義。

我們的市場定位确定為[觀衆群體構成性質、參展商群體性質，可多寫幾種]。目前，市場份額觀衆由[具體列出前三位主要觀衆來源]占領。參展商由[具體列出前五位的主要參展商來源]組成。

當前我們展覽會的典型參展商是為了[具體目的]正關注或參加我們的[展覽會名稱]。我們可以通過[政府邀請、商業公關]等方式邀請他們參加展覽會，原因是[展覽的價格，權威性以及展覽的時效性等等因素]。這些信息是我們從[客戶的反映，貿易展覽，廣告調查等渠道]了解到的。同時我們還感到，我們的參展群體反映我們的展覽[價格合理，誠信度較高]，任何一種描述都能說明你的展覽會是大衆的需求。

提示21

展品與展示類别規劃

你用什麼樣的展區劃分與展品類别劃分來顯示你的項目創新價值？你需要讓審批管理者相信，為什麼你得展品可以得到保障。

提示22

展覽關聯服務

為适應市場需求，我們計劃展覽期間将增設[技術交流、産品發布、新聞對話、貿易溝通、會獎旅遊等]服務擴大展覽會的增值價值。可以對你提供的增值服務進行簡單描述。包括不同活動的受衆群體分析與收益情況。

提示23

會展項目實施階段計劃

請闡明展覽會工作組目前的工作情況，假如審批成功，你的未來計劃如何安排。通常會以具體月或季度做為工作計劃流程來描述。解釋一下順利實現這一過程，當前和未來的計劃是什麼，需要或希望得到哪些機構或人員的支持。

提示24

展後服務與維護

我們的參展商與[專業或非專業]觀衆都認為展後服務與貿易信息技術交流工作也是他們關心的一部分。經過調研，關于參展商與觀衆展後服務具體内容與方法，均要進行分析。我們建立了展覽[後期維護、支持]程序，向全體[參展群體、觀衆]提供[熱線、網絡、交易]服務。（請說明你的服務類型與方式）。

提示25

資産負債表

應考慮建立兩種資産負債表：第一種是按月反映展覽會月度的負債情況；第二種是反映展覽項目整體資産負債表。

提示26

現金流量表

在财務計劃中應考慮建立兩種财務狀況變化報表——現金流量表。一種是反映每月現金流量并逐月報表；第二種是反映項目整體現金流動情況的項目現金流量表。根據預算模式随時調整現金調拔管理。

會展活動報批成功，即可獲得相關政府管理機構的批準。關于批準文件請參照光盤中的正式批準文件。

正式批準文件下發的同時，也表示會展項目可以正式推向市場。在進行會展活動推廣時，首先要制定會展活動商務邀請函或邀請信。通過商務邀請函的寄發與廣告媒體的宣傳等，正式開始相關會展活動招商招展工作的進行。

特别提示

1、展會可行性報告與執行方案不是一回事！切記。

2、目前多省市已無審批之說，均是備案制；各地對于展覽會備案材料的要求有一定的出入。

3、可行性報告不存在策劃創意，更多的是一種套路式的撰寫。

4、請示類的，應該在可行性報告前單頁陳述一下關鍵字。

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