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發郵件收件人填寫順序

生活 更新时间:2024-07-24 11:09:49

發郵件收件人填寫順序?在職場中,我們避免不了會引用郵件進行溝通但是收件人和抄送人多了的時候 你會排序嗎?你了解排序不對引來的後果嗎?有人說這有什麼關系嗎?前後順序不是都能收到郵件嗎?在這裡我想說,沒錯,是的,收件人都會收到,沒有什麼關系,但這裡給你一句話:機會是給有準備的人的,也許你的良好的郵件呈現出的職業化就能夠為你帶來更好的發展空間,當然也能提升你自己的生活質量但是一份壞的郵件就有可能毀掉你的職場優勢,接下來我們就來聊聊關于發郵件收件人填寫順序?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

發郵件收件人填寫順序(郵件收件人順序和抄送人順序中的奧妙你知道嗎)1

發郵件收件人填寫順序

在職場中,我們避免不了會引用郵件進行溝通。但是收件人和抄送人多了的時候 你會排序嗎?你了解排序不對引來的後果嗎?有人說這有什麼關系嗎?前後順序不是都能收到郵件嗎?在這裡我想說,沒錯,是的,收件人都會收到,沒有什麼關系,但這裡給你一句話:機會是給有準備的人的,也許你的良好的郵件呈現出的職業化就能夠為你帶來更好的發展空間,當然也能提升你自己的生活質量。但是一份壞的郵件就有可能毀掉你的職場優勢。

在介紹正确的方法前先給大家講一個小故事。

小白是 職場中的一個小主管,她發郵件的時候呢,根本沒有注意到,甚至就沒想過發郵件也會有好多學問。她每次發郵件都是随意的寫。要不就把所有相關人員都寫到收件人,要不就是收件人隻寫一個,剩下的都歸類到抄送人裡面。而且在抄送人裡面她是想到一個人名就寫一個,毫無規則可言。

這不,平時都沒出現什麼大問題,就 在這時,新來了一個老總老李。老李呢,對這個發郵件的學問可謂是了如指掌,而且特别嚴肅。就在這個時刻,小白要發一封郵件,想到這是新來的領導,也想在新的老總面前露露臉,混個眼熟,萬一老總看上自己,給自己升職加薪呢。可惜小白的小心思不僅沒有得到老李的認可,而且還被老李降職了,從主管到職員。小白發的這個郵件呢,本來也不需要老李知道,可是她卻将老李寫在收件人的首位。這到底是怎麼回事呢?下面

首先,收件人是與這個事緊密相關的人員,他必須知曉并執行的人;

其次,這些人員可以按照這件事對其的重要性進行排序,最重要的放在首位,是承擔這件事的主要負責人

第三,如果同等重要,按照職位高低順序來排。

抄送人又該怎麼填?

抄送人是隻需要知道這封郵件的内容。有可能是讓領導知曉,有可能是其他同事知曉。總之抄送的人不需要對這封郵件負責,當然抄送的人收到之後可以回複發表自己的意見,不發表也無所謂。

抄送人和收件人的意義不一樣,所以在抄送人順序排列還是按照一定規矩來寫比較好。

抄送人的順序我個人認為比較重要。

先職務高低(由大領導開始)、再年齡長幼。這兩點做到就沒問題了。

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