saas 數據庫升級?本文節選自Odoo亞太金牌服務機構【開源智造】所編寫的《ERP真的免費不花錢——Odoo應用指南》如需獲取完整的知識内容，請至開源智造官網免費獲取感謝網友一鍵三連：點贊、轉發、收藏，您的支持是我們最大的前進動力，接下來我們就來聊聊關于saas 數據庫升級?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

saas 數據庫升級

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小微企業數量大、增長快，數據顯示，我國小微企業大約有3000多萬戶，其中個體工商戶超過8000萬家，總計小微商戶數量超1.1億，粗略計算小微企業主數量已占到我國總人口的1/14，小微商戶已經成為驅動我國經濟發展的重要動力。适逢“十四五”時期，國家大力發展數字經濟，全社會都處在數字化轉型當中，激發了小微企業上ERP、上雲的需求，小微企業迫切需要借助信息化技術讓管理變得更便捷、決策更明智。

Odoo是一個基于 Web 的模塊化解決方案。每個企業關鍵的業務流程都可以由Odoo中的專用應用程序執行。這意味着允許成長型企業從幾個應用程序開始嘗試，随着企業的需求變化和發展再增加更多的應用程序。您無需再花費高額的軟件費，Odoo社區版完全免費，是中小企業也用的起的高性能ERP。該軟件可用于所有企業規模和行業，尤其​适合中小型企業。

有些人可能會争辯說，Odoo 需要大量思考和對Odoo生态圈的高度關注，才能使其在公司中運轉，但這就是開源軟件的本質，開源環境讓衆多開發人員和Odoo業務專家建立了一個活躍的生态系統，來分享經驗和支持，至今在應用市場已經有超7萬的各行各業的應用程序可供下載使用。在全球有760多家經驗豐富的 Odoo 服務商，提供Odoo業務實施，指導企業從實施到員工培訓到後期維護的全部服務。開源智造11年來在國内外區已經服務了超過700家企業，有着豐富的Odoo實施經驗，在各行各業都有較深的積累。

（1）集成。無需再将各種複雜的應用程序集成到您的系統中，Odoo 具有特定的社區應用程序，使企業的資源在購、存、産、銷、人、财、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而實現企業經營效率的提高。

（2）便利。智能輸入、智能篩選，可以讓信息提取、信息輸入等工作變得更為方便，降低誤率，進而讓科學管理目标得以實現。

（3）靈活。Odoo可以長時間适應企業管理需求，市場變化會讓企業管理内容發生變化，Odoo的可擴展性可以讓系統得到及時擴充，可以讓模塊功能得到有效拓展。

（4）時效。Odoo是雲ERP，可以對數據信息進行實時管理，将企業信息進行有效集成，讓此類信息得到轉化，形成生産數據，為企業的發展決策提供幫助。

進銷存管理是企業業務經營管理中的核心環節之一，是企業ERP能否取得成功的關鍵。

Odoo中三個模塊串聯管理進銷存：采購管理、銷售管理、庫存管理。

采購管理

采購工作起源于采購請求，在Odoo系統中，采購請求有三種來源途徑，一種是人工請購，一種是低于安全庫存，系統自動發起的庫存補貨，第三種是訂單缺貨，系統自動發起的按單采購（MTO）。人工請購的情況，Odoo中有第三方提供的功能插件實現請購功能。後兩種，安全庫存和訂單缺貨，系統自動發起采購請求的情況，Odoo原生功能自帶請購功能。

收到采購請求，如果是協議物料，或者常規物料，有固定供貨商，直接下單采購。如果是新物料，或者還沒有穩定供應商的物料，需要采購詢價，詢價後再下單采購。Odoo原生有采購詢價功能插件，另外還有第三方功能插件，供應商直接登錄采購門戶網站，在線填報價格。

采購下單後，倉庫按單采購收貨，有來料質檢要求的，倉庫通知質檢部門質檢再收貨。

采購收貨後，采購部門負責采購對賬，如果是一單一結的，對賬比較簡單，按倉庫收貨數量，供應商開票過來。如果是長期供貨商，通常采取定期結算，如月結的策略。每個月固定日期，采購部門從系統導出已收貨未開票的數量，發給供應商确認，确認無誤，供應商按對賬數量開票過來。

财務審核供應商發票，系統自動記賬（貸記應付賬款）。賬期到了，采購請款，出納安排付款，核銷應付賬款。

定期，如每年或每半年進行供應商評估，一般來說，評估的重要指标，一是交貨及時率，二是因質量問題發生的退貨率，三是供貨價格。Odoo中，系統按一定規則自動計算供應商的交貨及時率。

銷售管理

客戶開拓、商機跟單在CRM模塊中處理，銷售管理中，主要管理客戶訂單，重點處理三個問題：

銷售報價：在多數行業，10 – 20個報價才有一個訂單，報價數量是訂單數量的十到二十倍，如何高效處理報價，是提升銷售效率的關鍵工作。

客戶檔案完善：在客戶成交之前（CRM階段），系統中的客戶信息不完善，例如客戶公司名稱、公司地址不完整，客戶折扣價格、賬期尚未維護。一旦成交，要盡可能完善客戶檔案資料，包括客戶價格表、付款方式、開票擡頭等。

訂單執行跟單：訂單執行到哪一步了，執行過程中是否有異常，執行過程中，處理客戶的變更要求，等等。有些行業，如按單定制的，訂單執行周期較長，訂單設計過程中、訂單生産過程中，有很多事項需要和客戶确認，确認過程中，訂單可能發生變更。

倉庫管理

倉庫管理負責企業貨物（成品、半成品或原料）的保管和搬運。什麼東西缺貨，需要補多少貨，什麼時候補貨，是庫存管理的職責，庫存管理通常屬于企業計劃部門的一部分。貨物運送到了倉庫，如何快速完成入庫，入庫後有效保管、定期盤存，接到出貨指令後高效揀貨發貨，這些是倉庫管理的職責。

倉庫管理相關的功能包括：倉庫和庫位規劃，倉庫作業類型規劃，倉庫作業單，條碼操作。

倉庫和庫位規劃：現實中，企業有不同的物理倉庫，倉庫有不同存貨區，如待檢區、存貨區、不良品區，存貨區有很多貨架，貨架上有行列多個存貨格子。現實中的倉庫、貨區、貨架、格子，如何映射到Odoo ERP系統中方便管理？

Odoo ERP中，有倉庫和庫位的概念，庫位有上下級結構。一個倉庫通常也是一個大庫位，大庫位下面有子庫位，如待檢區、存貨區等，存貨區下面還可以劃分更小的子庫位，如貨架上的存貨格子。系統中倉庫和庫位設置的原則，一是管理貨物搬運的路徑，二是提高揀貨出庫的效率。例如，設置待檢區、存貨區、不良品區，對應的是貨物搬運路徑：入庫時候，先收入待檢區，檢驗完畢，再搬運到存貨區，日常巡檢中，發現不良品，搬運到不良品區（集中退還供應商）。搬運路徑的管理，不是越細越好，越細系統中的操作越繁瑣，過于繁瑣了，降低了倉庫作業效率，得不償失。

庫位内的貨架貨位管理，目的是提高出庫揀貨效率。出庫揀貨時候，系統告訴揀貨員，什麼貨放在哪個格子，系統甚至為揀貨員規劃好了最佳揀貨路徑。倉庫貨物品種多的情況，通常要精細到貨架貨位管理。品種少的情況（100種以下），沒必要實行貨架貨位管理。

倉庫作業有不同作業類型，如入庫、出庫、庫内調整、庫間調撥，等等。如果再劃分的細一點，入庫作業還可以劃分成多個步驟，如收貨、驗貨、入庫、貼标、上架，等等；出庫作業也可以劃分為多個作業步驟：揀貨、驗貨、打包、出庫，等等。倉庫作業類型、作業步驟，在Odoo ERP中，統一用作業類型進行管理，可以根據實際管理要求，設置不同作業類型。

給倉管人員下達作業指令的是倉庫作業單據，如采購部門審核采購訂單後，系統推送采購入庫單到倉庫部門，倉庫部門按采購入庫單要求收貨入庫。銷售部門審核銷售訂單後，系統推送銷售發貨單到倉庫部門，倉庫按銷售發貨單要求出庫。生産部門審核生産訂單後，系統推送生産領料單到倉庫，倉庫按生産領料單要求備貨。

條碼操作，條碼技術在倉庫的應用，可以極大提高倉庫作業準确性。以倉庫出庫為例，倉管人員按出庫作業單要求揀貨，出庫。但倉管員實際揀出的貨物，是否和出庫作業單一緻？如果揀貨時候，增加條碼掃描操作，則實物條碼如果和出庫作業單上不一緻，系統立即以聲音或顔色标示，提醒倉管人員。這種掃描商品條碼驗貨出庫的操作，在電商行業發貨，電子制造行業生産領料等場景中使用較多。

條碼技術在倉庫的應用，可以實現物流追溯，以及提高物流作業效率。例如零售行業，總倉到各門店倉的商品配送，總倉将商品打包成大箱，大箱上貼箱标（含條碼），打包大箱時候，系統記錄每個箱碼内含哪些商品，以及商品數量。到了門店，門店直接掃描箱碼，系統立即顯示商品及數量，快速完成門店收貨。對于一些有唯一序列碼的商品，如手機或電腦，以及一些希望實現防僞追溯的商品，如化妝品。總倉打包時候，不僅可以記錄大箱中包含什麼商品，還可以記錄包含哪個序列碼/防僞碼的商品，從而實現物流追溯。

不過，條碼操作提高倉庫作業準确性的同時，一定程度增加了倉庫作業的工作量。例如，對于一些沒有條碼的商品，入庫時候，需要打印條碼，粘貼條碼。

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