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word裡面怎樣自動生成目錄内容

生活更新时间:2025-01-04 19:21:35

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大家好，我是小繪！

标書排版的美觀，是能否給評标專家留下良好的第一印象的一大因素，這直接影響到中标率。掌握一定的排版技巧不僅可以使排版美觀整潔，而且可以大大縮短排版時間，提高工作效率!小繪現在教大家一個簡單的方法，一起來看看吧！

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一、自動編号和目錄

找到“投标項目說明”的位置，然後點擊“多級編号”右側的“下拉小三角”，再點擊自定義編号；

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如下圖，在彈出的窗口中，我們先點擊“自定義”，然後再點擊“編号樣式”，再選擇“123”；

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點擊“引用”，選擇“目錄”，再點擊“自動目錄”。

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二、圖片标注

按住“Ctrl H”鍵，彈出“查找與替換”窗口，在“查找内容”處，我們點擊下方的“特殊格式”，然後選擇格式；

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點擊下方的“替換為”的空白框，選擇“格式”，再選擇“段落”，點擊對齊方式，選擇“居中對齊”，再點擊“确定”，設置完成後，再點擊“全部替換”，再關閉版面；

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勾選“包含章節号”，點擊“确定”，最後再點擊對話框的“确定”。

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三、添加頁碼

點擊“插入”，然後點擊“頁碼”，最後選擇頁腳中間即可。

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總結：自動編号和目錄——目錄的自動生成，标題套用了樣式是前提，自動編号要按照一級标題、二級标題等先後順序來生成。

圖片标注——利用了查找替換功能，将圖片的格式進行批量替換來生成的。

添加頁碼——主要介紹了如何在封面和目錄不顯示頁碼，關鍵操作是确保目錄底部已添加分節符，然後添加正文頁碼後，在目錄頁碼處點擊“删除本頁之前”。

怎麼樣，你學會了嗎？

更多打印知識、職場小技巧記得

多跟小繪在留言區溝通哦~

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