自從電子發票已經可以在全國範圍開出普票和專票了!作為會計,就慌得很!
因為之前試用電子普票的時候,很多人都覺得太麻煩了!
相較于紙質發票而言,電子發票在傳輸跟保存上的确方便了不少。使用電子發票的最初目的,是完全無紙化報銷,走線上報銷流程,隻需要電子發票即可完成報銷,但是當前市面上絕大部分企業是沒有使用費控、報銷這類系統的,所以還是采取的打印報銷。
國家對于電子發票打印報銷,也有明文規定。根據财政部 國家檔案局《關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(财會〔2020〕6号要求↓
總而言之,電子發票打印報銷的話,需要對發票進行查重、驗真以及原件歸檔!這三個步驟可是讓會計增加了不少的工作量。
電子專票跟電子普票一樣,采取打印報銷的話,也得處理這三個問題。會計的壓力更大了!
之前處理電子普票的時候,我們公司用的是《電子發票查重工具》,來解決這些問題。現在電子專票出來後,發現也可以用這款工具處理!
電子專票查重的操作方法跟之前的電子普票并無不同。會計通過掃描發票的二維碼,自動獲取電子發票的基本信息,自動進行重複報銷驗證,若當前發票未報銷則保存到台賬,已報銷的提示重複報銷。
而且配置完善功能後,還可以在查重的同時,完成發票真僞查驗,并且能夠将發票原件一并保存,完全符合國家要求的原件歸檔!就是一步操作,完成三個要求!
附:目前最新發票種類大全
1、增值稅專用發票(折疊式)
2、增值稅電子專用發票
3、增值稅普通發票(折疊式)
4、增值稅電子普通發票
5、增值稅普通發票(卷簾式)
6、機動車銷售統一發票
7、二手車銷售統一發票
8、通用機打發票
9、定額發票
10、電子客票行程單、鐵路客票
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