生産計劃部也就是PMC部，一般來說組織架構最好是把計劃職能、倉庫職能、采購職能（不包含開發與定價）放在一起，放在一起的好處就是能夠資源統一協調，步調一緻，部門大最好是一級部門，直接向總經理彙報；

部門大了，一定要編制管理制度，規範化，大家按章辦事，這裡分享生産部的管理制度。

一、部門簡介

PMC部集生産計劃、原材料采購與倉儲于一體，是計劃調度中心3個職能部門之一，是連接市場銷售與制造生産，材料供應與生産制造的樞紐部門；是生産活動運作的核心部門。

PMC部（原計劃部）成立于XXXX年X月X日，原計劃部職能屬于供應鍊管理中心。同時為了計劃的靈活執行，也便于采購的靈活變化，于XXXX年X月X日起将原采購部部分職能一起并入計劃部。根據公司戰略調整，XXXX年X月X日，将原訂單組、原材料倉儲部職能并入PMC部。為了全力滿足市場需求，并于XXXX年X月X日更名為PMC部，隸屬計劃調度中心（PMC部、成品倉、物流部），為公司一級部門，部門負責人直接向總經理彙報

二、部門使命

根據公司戰略規劃和經營目标，建立和完善生産計劃、物料控制體系、材料配發體系、庫存管理體系。通過匹配需求和産能，确保在滿足市場需求的同時降低整體庫存水平，提高存貨周轉率，以達成公司的成本管理目标。

1、PMC部是基于如何準确收集市場訂單信息，在确保安全、合理的成品庫存進行訂單排産計劃的制定、分解與實施跟進、原材料合理采購和成品合理分配；

2、PMC部是基于如何制定合理的訂單排産計劃開展工作，及時與營銷中心進行緊密溝通市場需求；

3、PMC部是基于如何确保訂單排産計劃的有效實施而開展工作，并與制造中心進行緊密溝通，确保産能與計劃相匹配；

4、PMC部是控制成品庫存與原材料庫存的關鍵部門，訂單排産計劃的制定一定要基于營銷中心的市場銷售狀況做全面分析，順應市場需求。

5、PMC部是處理與協調異常的關鍵部門，在訂單計劃排程中出現的任何影響

PMC部下設三大模塊，分别為：計劃模塊、采購模塊、倉儲模塊，各模塊下設各小組：

計劃模塊：PC組、MC組、信息組；

采購模塊：五金組、包材組、電器組；

倉儲模塊：成品組、半成品組、原料組

1、基于《公司基本管理辦法》和《計劃調度中心管理辦法》開展工作。

2、負責對接訂單部，根據訂單部彙總産品需求制定月度計劃，分解周、日計劃。

3、負責根據物料需求計劃和物流周期合理的采購原材料。

4、負責生産物料的組織和實際執行情況的跟蹤和反饋。

5、負責原材料收料管理，配送管理，庫存管理，确保将正确的原材料配發至生産車間，保證倉庫賬實相符，原材料先進先出。

6、負責協調客服、制造、成品倉儲的關系，保證生産的均衡性、穩定性、連續性和靈活性。保證市場供貨的及時性、全面性、穩定性，同時提高存貨周轉率。

7、負責部門相關數據的統計和分析，并及時溝通和解決生産調度、計劃中出現的問題、市場貨品調度中出現的問題，保證部門工作正常開展。

8、根據公司發展需求合理安排員工培訓，不斷提高員工的思想水平和專業技能；并制定合理的考核晉升方案；部門人員日常工作安排和考勤管理。

9、做好與公司其它部門的橫向溝通工作，保證生産作業的正常進行，減少異常，防止停工待料。

10、負責制定本部門的相關制度、流程、規範及實施細則。

【1】PMC總監

1、負責本部門内部規劃，制定本部門的相關制度、流程、規範及實施細則；協調本部門内部及公司其餘職能部門的工作關系；

2、PMC部人員的工作心态把控、考核實施；

3、結合業務部門提供的銷售數據分析和訂單需求數據分析，制定合理的訂單排産計劃報批，進行生産任務分解，制定月度排産計劃，根據月計劃審核周計劃、日計劃，并做好生産指令單的審核，安排采購專員對接原材料供應商合理采購原材料，安排計劃專員跟進排産訂單生産情況，及時反饋産能；

（4）實時關注公司總倉的成品庫存及各分倉成品庫存情況，與訂單組保持緊密溝通，對月計劃進行及時調整；

（5）實時關注原材料倉儲庫存，同時保持與客服部的緊密溝通，及時調整原材料的采購計劃，确保不斷料，材料庫存安全合理。

（6）及時關注公司每天成品的出庫情況，對于貨品流轉進行詳細分析，判斷市場需求，及時與訂單組進行緊密溝通，确保市場不缺貨，成品庫存安全合理；

（7）根據工作需求召開部門會議，協調與生産、原材料、客服部門的工作關系；

（8）對生産報表進行核查，确保産能與入庫數據相符；

（9）及時與原材料倉儲部保持數據對接，要求各采購專員對采購的原材料數據負責，确保材料與入庫數據相符。

（10）及時與制造中心生産環節管理人員進行緊密溝通，确保生産線作業與排産訂單指令一緻，協調生産與指令沖突；

（11）完成總經理安排的其它工作和部分商務接待工作。

【2】計劃中心經理

1、組織管理：組織本部門貫徹公司各項規章制度，方針策略；制定部門規章制度、相關流程，審核并監督實施；完善部門架構和崗位分工，制定部門的工作目标；負責部門的日常管理事務；部門激勵、考核、培訓以及招聘相關人事協助。

2、訂單管理：組織訂單評審，審查訂單是否符合要求；組織對産能負荷進行評估，規劃調整相關人力，設備，倉儲物流，物料适合訂單需求；延遲訂單、異常訂單對應。

3、計劃管理：綜合協調産銷一體化，調整生産計劃目标和策略；組織編制主生産計劃、周計劃和日排程及達成考核；主計劃、周計劃的審核批準；協調相關部門，确保生産順暢，生産任務達成；呆滞料預防、控制和定期處理。

4、物料管理：要及時調整物料庫存策略，申購策略；組織編制物料申購單，申購單批準；庫存量監控，呆滞料預防、控制和定期處理；組織庫存考核和供應商交期考核；物料綜合評審，定期彙總報告。

5、庫存管理：實時監控成品庫存、特别是線上電商各倉的庫存情況，監督銷售是否及時發貨，庫存補貨情況，實施合理的策略降低庫存，提升成品庫存的周轉率。

6、溝通管理：保持與其他職能部門的溝通，協調解決計劃執行過程中的問題，無法處理的及時反饋PMC部總監。

7、異常管理：及時處理影響客戶訂單準時交付的各類異常，并組織相關職能部門針對異常進行閉環管理，确保異常高效處理；

8、信息管理：對接公司信息部，就公司數字化軟件（ERP/MES/WMS/APS)提出合理化優化，确保公司各配套系統高效運營。

【3】PC組長

1、統籌計劃組工作,對裝配計劃及零件計劃負責；

2、根據業務中心的MDS，評審後轉成MPS主計劃；

3、審核裝配成品及零件半成品的生産計劃排程；并組織相關部門進行評審，落實生産排程并取得車間确認

4、生産指令及時下達車間；監控生産計劃備料狀況；跟進生産計劃執行狀況；生産現場異常調查處理 生産指令單控制；生産統計分析和生産報表維護；

5、每周更新成品半成品庫存報表；定期處理呆滞物料；

6、及時處理生産排程中的各種異常，并及時統計上報給計劃中心經理；

7、給予小組成員工作上的指導及協助。

【4】PC計劃員

1、編制月、周、日生産計劃（指令單）簽字确認後由PC組長審核，報計劃中心經理審批，

2、根據月計劃、周計劃和日計劃，實時跟進原材料配備情況與計劃執行進度，及時協調和反饋計劃執行異常；

3、每天統計生産數據，檢核生産數據與看闆系統（MES/WMS)、ERP系統一緻，及時處理異常數據，及時共享每日生産數據在相應工作群，并實時做好數據報表。按周、月、年提交數據分析報告PC組長

4、根據指令單下達後，對于所需物料配備的實施情況做全程跟進，直至物料全部到達生産車間，确保不影響第二天正常生産。

5、根據每月的試産和大貨計劃進行分解下周計劃和日計劃，根據周計劃與日計劃，合理的 進行計劃安排，指令單下達後跟進生産情況，特别是試生産情況，确保産能與計劃的匹配。

6、根據MC組提供的信息，負責配套原材料（紙箱、彩箱）的采購、調度、協調以及靈活調整，保證生産計劃正常執行的情況下确保各材料庫存安全合理。

注：PC計劃員的工作方向主要是緊密跟進、及時溝通、及時協調、臨場發現問題解決問題并具有發現問題的預見性，及時反饋問題。也要清楚掌握每個産品大概的市場份額，知道如何控制在線産能的補充或調整。

【5】MC組長

1、根據PC制定的月、周、日計劃進行分解、落實執行、監控閉環完成；

2、.制定小組物控目标，實現目标KPI分解和體系化管理；

3、負責物控管理體系的建立、實施及持續改善

4、負責生産進度的檢查跟進，追究落實影響生産的責任

5、負責生産物料的庫存管理，控制物料的合理庫存量及資金占用量

6、根據物料需求計劃上報庫存、按需請購、配套；

【6】MC物控員

1、根據物料需求編制采購申請計劃；及時發布請購單，并跟進采購複期；跟進到貨時間；

2、根據計劃排程，制定物料欠料明細表，并對物料欠料及異常狀況輸出報告；每日及時跟進材料入庫跟進及品質檢查跟進；

3、物料領料分析報告發布及備料用料損報表發布；相關物料報表明細編制；

4、工單發料檢查，檢查是否有挪料、串單情況；

5、每周更新原料庫存報表；存量控制；重點發布WIP在制品庫存情況；

6、評審前确認圖紙和BOM狀态；評審時核對物料狀況。

7、呆滞庫存報表更新，每周發布，并跟進呆滞物料處理情況。

【7】信息組長

1、收集、整理用戶對ERP系統及配套的MES/WMS/APS的使用意見及建議，歸納、整理成為系統需求文檔；對接軟件方及公司信息部，及時開發對應的AI報表。

2、對部門轉單出現的異常進行跟蹤，培訓與指導本組在ERP及配套的軟件中遇到的困難和問題。

3、審核MPS轉單出來的對應的MRP需求。

4、審核計劃中心各類統計報表，并提出規範性意見，分類進行歸檔。

5、對産品的BOM、印刷資料、變更資料、品控資料進行全面資料歸檔、整理；

信息組長，是計劃模塊的數據中心，也是信息化的關鍵崗位，對于工廠内的各類數據需要進行分析，并通過專業技能把各類數據進行梳理、整合，通過建模建檔，轉化成信息化、數字化看闆系統，為PC組、MC組提供專業的大數據支持。

【8】跑單員

1、負責把MPS主生産計劃轉MRP需求，下達對應的請購需求、自制需求、委外需求；

2、負責把自制工單的領料單轉出（單張轉出、合并領料單）等；

3、負責處理在生産過程的産出包含不僅限于以下：報廢、丢失、不良等所産生的需求補單。

4、負責根據OA單中申請把工單中需求更改，包含印刷品更改、替代物料更改、定額更改等；

5、負責MES、BI報表中的單階運算欠料報表的轉出；

對于跑單員，古哥用一句話來總結：就是：訂單轉工單，工單轉料單，過程有問題就改單；

關鍵字：下單、改單、跑欠料；

【9】統計員

1、欠料回複率統計承諾達成率統計；

2、工單結案統計分析，工單周期分析，工單成本異常分析；

3、請購轉采購單及時率統計，采購及時率統計；

4、倉庫賬務準确率統計；

5、裝配、零件計劃三天不變計劃率統計；

6、信息化軟件統計報表建模的開發與跟進；

對有沒有信息化軟件的公司，古哥建議先用Excel做統計，有信息化的，由系統後台統計，統計員負責跟進結果，協調對應的責任部門進行閉環管理；

【9】資料員

1、同業務員溝通客戶訂單資料轉化工作，複核業務給出的《銷售訂單》要求的合理性，正确性；

2、負責根據《銷售訂單》要求，結合開發給的資料，制作訂單BOM資料；

3、負責收集和整理訂單BOM中所有物料的技術圖紙或規格書，保障技術資料的齊全，規範和正确性；

4、負責對《銷售訂單》BOM異常的跟蹤處理和解決。

5、負責與各部門之間對《銷售訂單》資料的聯絡與溝通；

6、負責跟進新品進度，對接新品的試産資料，包含樣機、小試、T1/T2/T3等過程中出現的問題點；

資料員這個崗位原來劃分在研發部門，由于業務的資料更改頻繁，造成MRP跑出的需求經常需要更改，古哥建議資料員這個角色可以歸中到計劃中心，這樣中軟件的角度，可以更加快速反應，特别是做出口産品的，如客人的印刷品資料或配置資料經常變動，或者是晚提供，可以通過資料員通過後期人為管理，加上軟件化實施，有效的避免BUG發生；

生産計劃部（PMC）管理制度-01 建議收藏

生産計劃部（PMC）管理制度-02

生産計劃部（PMC）管理制度-03

說完了部門職責、崗位職責，最為重點的來，就是工作流程，把工作流程梳理好，是PMC最為重要的一個環節，不談流程，隻談結果，對于PMC來就是沒有意義的。

【1】排産流程

（1）每月15-20日PMC部協同訂單組根據市場訂單、各區域市場預測、公司産品調整策略以及成品庫存編制下個月月度生産計劃，下月1-3日根據庫存變化及市場需求調整月度計劃。

（2）每周三PMC部會根據市場需求先後順序、總倉和貴陽倉庫存、總倉庫存、原材料庫存、原材料采購來料情況以及生産線設備狀态編制下周生産計劃。

（3）每天PMC部會根據周計劃、市場需求情況、材料組織狀态、計劃執行情況以及生産線設備狀态編制并下發第三天的生産指令單。

【2】月計劃執行流程

（1）每月15-25日，由PMC部經理、主管彙同市場運營保障中心總監、訂單組，編制下個月生産月計劃。在每月月初1-3日調整月計劃，由PMC部主管按生産線分配産能形成月分線計劃，并下發至各計劃專員、采購專員，并由PMC部經理審核後抄送給事業中心總監、科技總經辦。

（2）分别由各計劃專員根據接收的月計劃計算出彙總後的月度材料耗用表由PMC部主管審核，發給各采購專員并抄送部門經理。

（3）采購專員根據接收的月計劃和月度材料耗用表，先檢核月度材料耗用表材料及數據準确性，按照原材料采購流程，并結合原材料供應商庫存情況與原材料供應商對接月度材料。

（4）計劃專員每月利用報表的形式彙報月計劃執行情況。由PMC部主管彙總，分析未執行計劃的原因後按工作總結的方式彙報計劃經理。

（5）增加月計劃按月計劃流程處理。

【3】周計劃執行流程

（1）每周一由PMC部經理/主管按照排産流程編制下周排産計劃，周一下班前發送給市場保障中心總監、訂單組，周二中午下班前由訂單組根據市場情況審核後将需要調整情況反饋給PMC部經理/主管調整。

（2）PMC部經理/主管将訂單組審核調整過的計劃在周二中午下班前發送給事業中心相關負責人，主機手事業中心根據市場需求、設備生産情況對周計劃再次審核，于周三中午下班前将調整後的周計劃返給PMC部經理/主管。

（3）計劃專員根據已審核完成的周排産計劃，結合本周未完成計劃、當天原材料庫存情況，利用原材料耗用總表計算出材料耗用差異，形成原材料調用計劃表報PMC部主管審核後執行，并抄送部門經理。

（4）計劃專員根據周計劃計算出紙箱、彩箱需求情況，并下采購訂單給相應供應商，同時按照隔天調用原則安排紙箱彩箱生産計劃給配套供應商。

（5）采購專員根據計劃專員計算的周材料調用計劃，結合周計劃、原材料進銷存、供應商材料庫存情況、材料使用時間、物流周期等合理安排采購、調貨。随時跟蹤材料調度進度，及時反饋相關調度信息，并将材料采購調度時間計劃表發送給計劃專員和原材料倉儲部。

（6）計劃專員根據采購專員提供的原材料采購調度時間跟蹤周計劃材料到位進度，評估周計劃适時的可執行性。

（7）計劃專員、采購專員每周二下班前以周工作彙報的形式将上周計劃執行情況分析、原材料采購周轉率分析彙報給PMC部主管。由計劃主管彙總後報PMC部經理。

（8）采購專員需每天與原材料倉儲、計劃專員溝通當天來料詳細情況（來料時間、是否加急、來料廠家、來料名稱、來料數量等），實時關注周計劃執行進度，實時合理調整原材料調度計劃。

【4】日計劃（指令單）執行流程

（1）計劃專員每日按照周計劃順序根據排産流程在早上12：00之前編制第三天的日生産計劃（指令單），交計劃主管審核，并由研發中心工藝專員确認材料工藝，抄送給主機手事業中心、原材倉儲部。

（2）計劃專員根據下發指令單協調調用該指令單所需的紙箱、彩箱。并跟蹤紙箱、彩箱到位情況，同時跟蹤已下發指令單材料準備情況，保證周計劃的正常執行。

（3）計劃專員每天早上10：00左右、下午15：00左右彙報相應車間即時生産産能，班後計劃專員整理并在相應工作群内彙報各車間當日白班計劃完成情況和物聯網數據上傳情況，晚班的需要在第二天上班時整理彙報。

（4）計劃專員需及時核對成品倉儲部的收貨數據。

參考流程圖1

參考流程圖2

參考流程圖3

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