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六步寫好職場郵件

職場 更新时间:2024-07-31 03:14:37

六步寫好職場郵件?中國有句古話叫“字如其人”,是說通過一個人筆迹的筆畫和字型,可以從側面反映一部分性格,解碼部分人格特質;現如今工作中,我們很少會用到真正的筆墨紙硯,更多的溝通方式是通過電腦來完成;而在職場中最最常見的溝通方式就是發郵件,郵件内容的呈現也從某種程度上反映着發件人的邏輯思維能力和整體職業素養,所以請大家一定要重視郵件的書寫規範:,下面我們就來聊聊關于六步寫好職場郵件?接下來我們就一起去了解一下吧!

六步寫好職場郵件(細節見真知職場小白的郵件書寫規範)1

六步寫好職場郵件

中國有句古話叫“字如其人”,是說通過一個人筆迹的筆畫和字型,可以從側面反映一部分性格,解碼部分人格特質;現如今工作中,我們很少會用到真正的筆墨紙硯,更多的溝通方式是通過電腦來完成;而在職場中最最常見的溝通方式就是發郵件,郵件内容的呈現也從某種程度上反映着發件人的邏輯思維能力和整體職業素養,所以請大家一定要重視郵件的書寫規範:

郵件體現業務專業性

那麼職場中該如何寫郵件呢?大家可以想象成寫信,開頭,正文,結尾,跟我們多年前的書信是一個意思;下面就我既往經驗,總結以下4點規範,分享給各位小白,希望能給大家提供一點思路。

1. 稱謂準确得當:

我在外企工作,郵件稱謂基本用Dear開頭,如果在内資,可以用尊敬的劉總,張經理等等開頭,這樣的開頭,專業且簡單,請大家不要用張姐,李姐這種沒有任何職位相關的稱呼開頭,除了體現不專業沒有其他含義;

2. 郵件内容請分段:

職場郵件講究言簡意赅,清楚明确的表達出想要表達的内容在是郵件的靈魂。溝通的重要内容請用1 2 3注明,同時做好分段,重要内容請用高亮突出;請務必不要長篇大論,滿屏幕密密麻麻的字會讓閱讀者分分鐘想關電腦;所以言簡意赅的靈魂請務必牢記。

郵件正文言簡意赅

3. Deadline講清楚:

郵件正文請務必把目前項目的進展,遇到的問題以及最終解決的時間,需要老闆協助的地方等重要信息描述清除,最最重要一點,需要後續執行的内容請務必注明‬deadline;收件人會有明确的目标指向在這之前完成你的要求;

4.郵件結尾基本‬固定‬:感謝并保持溝通

還是講,郵件一定不要拖泥帶水,廢話隻會招來反感和不專業;郵件結尾格式固定,感謝對方,遇到問題請保持溝通,再無其他;

最後一定是感謝

以上是分享給各位職場小白關于郵件書寫的一些tips,各位有什麼意見建議歡迎随時讨論,職場老同事一定帶來滿滿幹貨。期待職場小白能夠全方位的提升自己,早日豐富閱曆,早日适應職場生涯。大家加油[呲牙][呲牙][呲牙]

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